Studentenjob: Büroaushilfe in Hürth – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Hürth erwartet dich ein vielseitiger Job in unterschiedlichen Unternehmensumgebungen. Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben. In dieser Position sammelst du wertvolle Einblicke in Büroabläufe und betriebliche Prozesse. CALUMA vermittelt dich an verschiedene Unternehmen in Hürth und der Umgebung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Dokumentation von Unterlagen, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen sowie die allgemeine Büroorganisation und Besucherbetreuung.

Neben den administrativen Kernaufgaben übernimmst du das Telefondienst und die Weiterleitung von Anrufen, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, hilfst bei der Beschaffung von Büromaterial, führst einfache Recherchen durch, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst beim Versand von Mailings oder anderen Aussendungen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du ein laufendes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen können, gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) besitzen, erste Erfahrungen im Büroumfeld mitbringen (keine abgeschlossene Ausbildung erforderlich), über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, zuverlässig und strukturiert arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe haben.

Du überzeugst durch deine kommunikativen Fähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und proaktiv, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, besonders bei der Dateneingabe und -pflege. Zudem zeigst du Eigeninitiative und bist lernbereit.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, vorwiegend vormittags und nachmittags (8:00 – 17:00 Uhr) an Wochentagen (Montag bis Freitag). 10-20 Stunden pro Woche während des Semesters, Vollzeit möglich während der Semesterferien. Einsatzdauer je nach Projekt und Verfügbarkeit.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen studentenfreundlichen Job mit einem attraktiven Stundenlohn von 16,80 Euro, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, praktische Berufserfahrung in verschiedenen Unternehmen und Branchen, die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen, ein professionelles Arbeitsumfeld mit wertvollen Kontakten für deine berufliche Zukunft, regelmäßige Einsatzmöglichkeiten sowie die Chance auf Werkstudententätigkeiten bei guter Leistung.