Senior Archivfachkraft (m/w/d) für Hamburg – 23,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Senior Archivfachkraft übernimmst du in Hamburg eine leitende und beratende Funktion im Archivbereich unserer anspruchsvollen Kunden. Du bringst umfassende Erfahrung und Expertise im Archivwesen mit und fungierst als Ansprechpartner für komplexe archivfachliche Fragestellungen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dein Fachwissen in einem professionellen Umfeld einzubringen, strategische Entscheidungen mitzugestalten und jüngere Kollegen anzuleiten. Du arbeitest eigenverantwortlich an anspruchsvollen Projekten und trägst zur Weiterentwicklung des Archivwesens bei. CALUMA vermittelt dich als hochqualifizierte Fachkraft an erstklassige Unternehmen in Hamburg, die auf deine langjährige Erfahrung und dein Expertenwissen setzen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Senior Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die fachliche Leitung und strategische Ausrichtung des Archivbereichs. Die Entwicklung und Implementierung archivfachlicher Konzepte, Richtlinien und Standards liegt in deiner Verantwortung. Du führst komplexe Bewertungen von Schriftgut durch und legst Aufbewahrungsfristen unter Berücksichtigung rechtlicher, historischer und betrieblicher Aspekte fest. Die Planung und Durchführung anspruchsvoller Erschließungsprojekte gehört zu deinen Kernaufgaben. Du berätst die Geschäftsführung und Fachabteilungen in strategischen Fragen des Informationsmanagements und der Archivierung. Die Leitung von Digitalisierungs- und Migrationsprojekten sowie die Qualitätssicherung liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du vertrittst das Archivwesen gegenüber externen Stakeholdern, Prüfern und Fachgremien.

Zu deinen erweiterten Aufgaben gehört die fachliche Anleitung und Schulung von Archivmitarbeitern sowie die Förderung ihrer fachlichen Entwicklung. Du entwickelst Schulungskonzepte und führst Workshops für verschiedene Zielgruppen durch. Die Evaluierung und Auswahl von Archivsoftware, Speichersystemen und technischen Lösungen liegt in deiner Kompetenz. Du führst Audits durch und entwickelst Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Die Zusammenarbeit mit externen Archiven, Fachverbänden und Netzwerken pflegst du aktiv. Du wirkst bei der Budgetplanung mit und verantwortest Investitionsentscheidungen im Archivbereich. Die Erstellung von Fachpublikationen, Präsentationen und Management-Reports gehört zu deinen Aufgaben. Du repräsentierst das Unternehmen bei Fachveranstaltungen.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaft, ein Archivarsexamen oder eine vergleichbare hochqualifizierte Ausbildung im Archivbereich. Langjährige, umfassende Berufserfahrung im Archivwesen (mindestens 5-7 Jahre) ist erforderlich. Du verfügst über nachweisbare Expertise in allen Bereichen des Archivwesens, von der Bewertung über die Erschließung bis zur Bestandserhaltung. Fundierte Kenntnisse in Records Management, Information Governance und Enterprise Content Management werden vorausgesetzt. Du besitzt tiefgreifende Kenntnisse relevanter Normen, Standards und rechtlicher Rahmenbedingungen. Erfahrung in der Projektleitung, Mitarbeiterführung und strategischen Planung ist notwendig. Exzellente Kenntnisse moderner Archivierungssysteme und -technologien sind erforderlich.

Du überzeugst durch herausragende Fachkompetenz und langjährige praktische Erfahrung im Archivwesen. Dein strategisches Denkvermögen ermöglicht es dir, langfristige Konzepte zu entwickeln und umzusetzen. Du besitzt ausgeprägte Führungs- und Anleitungskompetenz und kannst Mitarbeiter motivieren und entwickeln. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich auf allen Ebenen – vom Management bis zu operativen Mitarbeitern. Du bist entscheidungsstark, lösungsorientiert und kannst komplexe Sachverhalte klar strukturieren. Deine Beratungskompetenz und Überzeugungskraft sind hervorragend. Du arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Deine Innovationskraft und Offenheit für neue Entwicklungen treiben das Archivwesen voran. Diskretion, Integrität und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden, Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung, projektbezogen flexible Gestaltung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Seniorposition mit hohem Gestaltungsspielraum und strategischer Bedeutung. Du arbeitest in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld mit modernster Infrastruktur. Die Einarbeitung fokussiert auf unternehmensspezifische Besonderheiten und strategische Ausrichtung. Du profitierst von exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachkonferenzen und Netzwerkveranstaltungen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Expertise-Wertschätzung, Vertrauen und Professionalität. Du erhältst eine attraktive Vergütung, die deiner Seniorität und Expertise entspricht. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen ermöglichen optimale Work-Life-Balance. Es bestehen hervorragende langfristige Perspektiven in einem anspruchsvollen Umfeld. CALUMA vermittelt dich als Senior-Experten auf höchstem Niveau.