Sekretariatsassistenz in Werne - 15,00–19,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dienstleistung & Beratung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In einer Steuerberatungskanzlei in Werne unterstützt du als Sekretariatsassistenz das Kanzleiteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags zu gewährleisten.

Branche: Dienstleistung & Beratung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Aushilfsjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Erstellung von Standardschreiben und bei der Pflege der Mandantendatenbank.

Darüber hinaus übernimmst du die Betreuung des Empfangsbereichs, kümmerst dich um die Bewirtung von Mandanten und unterstützt bei der Organisation von Kanzleiveranstaltungen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Recherche zu steuerrechtlichen Themen.

Das bringst du mit

Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und ein Grundverständnis für kaufmännische Abläufe haben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen.

Du bist zuverlässig, präzise und hast ein freundliches, professionelles Auftreten. Du arbeitest strukturiert, bist organisationsstark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist kommunikativ, teamfähig und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Problemen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

20-30 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitmodelle möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei mit modernem Management. Du erhältst Einblicke in steuerrechtliche Themen und die Organisation einer Beratungspraxis. Die Arbeitszeiten sind verlässlich und können flexibel gestaltet werden. Du profitierst von regelmäßigen Feedbackgesprächen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vergütung beträgt 15,00–19,50 € pro Stunde mit der Option auf Erhöhung bei längerfristiger Zusammenarbeit.