Schriftgutverwalter (m/w/d) für Kevelaer – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Kevelaer suchen wir erfahrene Schriftgutverwalter zur systematischen Verwaltung von Schriftgut und Akten. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Schriftgutverwaltung nach rechtlichen Vorgaben. Die Einsätze über CALUMA ermöglichen dir die Arbeit in verschiedenen Verwaltungsstrukturen. Du bringst Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Records Management mit. Die Tätigkeit verbindet Verwaltung mit Archivierung.

Branche: Archive & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsfachkraft Schriftgut (m/w/d)

Aufgaben:

Du führst die Schriftgutverwaltung nach Aktenordnung und Geschäftsverteilungsplan. Die Anlage, Führung und Schließung von Akten übernimmst du. Du überwachst Aufbewahrungsfristen und organisierst Aussonderungen. Die Übergabe von Schriftgut an das Archiv bereitest du vor. Du berätst Fachabteilungen zur ordnungsgemäßen Aktenführung. Die Pflege von Aktenverzeichnissen und Registraturplänen liegt in deiner Verantwortung. Du stellst die Einhaltung rechtlicher Vorgaben zur Schriftgutverwaltung sicher. Die Dokumentation von Aussonderungs- und Archivierungsvorgängen führst du durch.

Du wirkst bei der Entwicklung von Aktenordnungen mit. Die Schulung von Mitarbeitern in Schriftgutverwaltung übernimmst du. Du unterstützt bei der Einführung elektronischer Aktenführung. Die Koordination zwischen laufender Verwaltung und Archiv gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Richtlinien zur Schriftgutverwaltung. Die Durchführung von Kontrollen der Aktenführung kann anfallen. Du unterstützt bei Audits zur Einhaltung von Aufbewahrungspflichten. Die Beratung zu rechtlichen Fragen der Schriftgutverwaltung bietest du an.

Anforderungen:

Du verfügst über eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste. Fundierte Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Records Management sind erforderlich. Du kennst rechtliche Grundlagen zu Aufbewahrungsfristen und Aktenführung. Erfahrung in der Anwendung von Aktenordnungen und Registraturplänen bringst du mit. Kenntnisse in Verwaltungssoftware und Aktenmanagementsystemen sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert und regelkonform. Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich.

Du arbeitest systematisch und regelorientiert. Deine Genauigkeit gewährleistet ordnungsgemäße Aktenführung. Du besitzt ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für rechtliche Vorgaben. Deine Beratungskompetenz zeigt sich im Umgang mit Fachabteilungen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Deine Organisationsfähigkeit hilft beim Management komplexer Aktenstrukturen. Du zeigst Durchsetzungsvermögen bei der Einhaltung von Standards. Deine Kommunikationsstärke erleichtert Schulungen. Du bist anpassungsfähig an verschiedene Organisationsstrukturen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 15:00 Uhr, Teilzeit 25-30 Wochenstunden

Zusammenfassung:

Die Kunden in Kevelaer bieten dir verantwortungsvolle Aufgaben in der Schriftgutverwaltung. Du arbeitest mit etablierten Verwaltungsstrukturen. Es besteht fachlicher Austausch mit Verwaltung und Archiv. Du erhältst Einarbeitung in organisationsspezifische Aktenordnungen. Die Arbeitsumgebung ist professionell. Weiterbildungen zu rechtlichen Grundlagen werden unterstützt. Übernahmechancen sind bei erfolgreicher Arbeit gegeben. CALUMA vermittelt dir passende Einsätze. Du erhältst eine Vergütung von 20,50 € pro Stunde.