Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) für Ahaus - 17,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für unsere Kundenunternehmen in Ahaus suchen wir motivierte Sachbearbeiter für die Verwaltung. Du übernimmst eigenverantwortlich verschiedene administrative Tätigkeiten und bist wichtiger Teil der Verwaltungsabteilung. Die Position bietet dir interessante Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Ahaus, die auf deine Unterstützung angewiesen sind.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen von A bis Z. Du pflegst Stammdaten und Informationen in verschiedenen Datenbanksystemen. Die Erstellung und Prüfung von Schriftverkehr und Formularen fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest Anfragen von Kunden und Lieferanten und koordinierst die entsprechenden Antworten. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Entscheidungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports. Außerdem kümmerst du dich um die ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge.

Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben. Du hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und bringst eigene Ideen ein. Die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Stellen gehört zu deinen Tätigkeiten. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in deren Aufgabenbereichen. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Teilnahme an Teambesprechungen und die aktive Mitgestaltung von Verbesserungen sind erwünscht.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast du mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word und Excel. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für diese Position wichtig. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Ein professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.

Deine analytischen Fähigkeiten sind gut ausgeprägt und du arbeitest lösungsorientiert. Du bist teamfähig und kommunizierst klar und verständlich. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du achtest auf Details. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Gleitzeit ist nach Absprache in vielen Unternehmen möglich. Die genauen Arbeitszeitmodelle werden bei der Vermittlung besprochen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Verwaltungsprozesse. Alle notwendigen Arbeitsmittel und Systeme werden zur Verfügung gestellt. Die Position bietet gute Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Du arbeitest in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir auch danach zur Seite.