Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Altenburg - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Einblick in verschiedene Verwaltungsbereiche. Du arbeitest in einem organisierten Umfeld mit klaren Prozessen. Das Unternehmen legt Wert auf Ordnung, Struktur und Zuverlässigkeit. Du wirst systematisch in die verschiedenen Aufgabenbereiche eingearbeitet. Ein kollegiales Team unterstützt dich beim Einstieg.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Weiterleitung an zuständige Stellen. Du erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Archivierung und Dokumentenverwaltung. Die Pflege von Datenbanken und die Erfassung von Informationen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Raumbuchung. Die Bearbeitung von Schriftverkehr und die Erstellung von einfachen Schriftstücken liegen in deiner Verantwortung. Du übernimmst die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung des Inventars. Die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen ist Teil deiner Tätigkeit. Du bist Ansprechpartner für allgemeine Verwaltungsfragen.

Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung der Ablage. Die Erstellung von Listen, Übersichten und einfachen Statistiken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten übernimmst du. Du wirkst bei der Organisation des Fuhrparks oder Geräteverleih mit. Administrative Tätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Versenden von Unterlagen fallen an. Bei Bedarf springst du auch in anderen Verwaltungsbereichen ein.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich abgeschlossen. Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bürobereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind notwendig. Du arbeitest strukturiert, organisiert und gewissenhaft. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind wichtige Eigenschaften. Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und hilfst gerne Kollegen. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben ist vorhanden.

Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Tätigkeiten sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke ermöglicht dir den professionellen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist ein zuverlässiger Teamplayer mit Hands-on-Mentalität. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei unterschiedlichen Anforderungen zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber zahlt dir 19,50–26,00 € brutto pro Stunde für deine Verwaltungstätigkeit. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Perspektive. Eine strukturierte Einarbeitung in alle Verwaltungsabläufe ist sichergestellt. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Büroausstattung steht zur Verfügung. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit offener Kommunikation. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich werden unterstützt. Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen erwartet dich.