Sachbearbeiter Vertragswesen in Meiningen – 18,60 €/h – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der südthüringischen Stadt Meiningen erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiter Vertragswesen bei einem regionalen Energieversorger. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die professionelle Verwaltung und Optimierung aller Vertragsangelegenheiten zuständig ist. Die zentrale Lage in der historischen Theaterstadt und das kollegiale Arbeitsumfeld bieten dir optimale Bedingungen, um deine administrativen und juristischen Kenntnisse in einem stabilen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Energiewirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Vertragsmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern. Du pflegst die Vertragsdatenbank, überwachst Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen und sorgst für die fristgerechte Verlängerung oder Kündigung von Verträgen. Die Abstimmung von Vertragsdetails mit internen Fachabteilungen und externen Partnern gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Prüfung der Vertragskonformität und die Bearbeitung von Vertragsänderungen. Du erstellst regelmäßige Reports über den Vertragsstatus und unterstützt bei der Optimierung der Vertragsbedingungen.

Ergänzend bearbeitest du Anfragen zu Vertragsangelegenheiten, archivierst Vertragsunterlagen physisch und digital und wirkst bei der Implementierung und Optimierung des Vertragsmanagement-Systems mit. Du unterstützt bei der Erstellung von Vertragsvorlagen, führst Recherchen zu rechtlichen und vertraglichen Fragestellungen durch und hilfst bei der Klärung von Unstimmigkeiten und Konflikten. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung des Vertragswesens, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und die Unterstützung bei Audits und Prüfungen fallen ebenfalls in deinen vielseitigen Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertragswesen, idealerweise in der Energiebranche oder einem vergleichbaren regulierten Markt, werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Vertragsgestaltung sind erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit Vertragsmanagementsystemen oder Datenbanken sind von Vorteil. Ein sicheres Sprachgefühl und eine präzise Ausdrucksweise runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und deine Fähigkeit, auch komplexe vertragliche Zusammenhänge zu erfassen und zu dokumentieren. Deine Genauigkeit, deine Zuverlässigkeit und dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind wesentliche Eigenschaften für diese Position. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und behältst stets den Überblick über Fristen und Termine. Als kommunikationsstarke Persönlichkeit kannst du gut mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten und vertragliche Sachverhalte verständlich erklären. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, deine Serviceorientierung und deine Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 7:30 bis 16:00 Uhr, freitags bis 12:30 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 18,60 Euro pro Stunde. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Versorgungsunternehmen mit regionaler Verankerung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Vertrags- und Energierecht. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Energietarife für Mitarbeiter runden das Angebot ab. Durch die vielfältigen Vertragsarten kannst du dein Fachwissen kontinuierlich erweitern und einen wichtigen Beitrag zur rechtssicheren Unternehmensführung leisten.