Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) für Salzkotten - 18,50–25,00 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Finanzen & Reisemanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnung bist du für die Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig. Du sorgst für eine korrekte und zeitnahe Erstattung von Reisekosten und bist Ansprechpartner bei Fragen zum Reisekostenrecht. Die Position ist ideal als Nebentätigkeit oder für einen flexiblen Zuverdienst.

Branche: Finanzen & Reisemanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du prüfst eingereichte Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Die Erfassung von Reisekosten im System und die Vorbereitung der Auszahlung gehören zu deinen Aufgaben.
• Du kontrollierst die Einhaltung von Reiserichtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
• Bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen berätst du die Mitarbeiter.
• Die Pflege von Reisekostenstammdaten und die Aktualisierung von Pauschalen liegen in deiner Verantwortung.

• Zusätzlich unterstützt du bei der Abrechnung von Kreditkartenabrechnungen und Tankkarten.
• Du hilfst bei der Erstellung von Reisekostenstatistiken und Reports.
• Die Archivierung von Reisebelegen und Abrechnungen fällt in deinen Aufgabenbereich.
• Du wirkst bei der Optimierung von Reisekostenprozessen mit.
• Die Kommunikation mit der Buchhaltung bezüglich Reisekosten gehört zu deinen Tätigkeiten.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Grundkenntnisse im Reisekostenrecht sind wünschenswert, können aber auch vermittelt werden.
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung ist von Vorteil.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Excel.
• Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig.
• Du bist zuverlässig und kannst dich gut organisieren.
• Auch in einer Teilzeittätigkeit arbeitest du konzentriert.

• Du arbeitest genau und achtest auf Details bei der Prüfung von Belegen.
• Deine Zuverlässigkeit gewährleistet die pünktliche Bearbeitung von Abrechnungen.
• Du bist serviceorientiert und gehst auf Mitarbeiteranfragen ein.
• Selbstständiges Arbeiten ist für dich auch in einem Minijob selbstverständlich.
• Du kannst deine Arbeitszeit effizient nutzen.
• Diskretion im Umgang mit Mitarbeiterdaten ist gegeben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, 10-15 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag innerhalb der Bürozeiten

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 18,50–25,00 € brutto pro Stunde. Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Unternehmen bietet dir eine flexible Tätigkeit, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in das Reisekostenrecht und die verwendeten Systeme. Die Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden. Du arbeitest in einem freundlichen Team. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Die Tätigkeit kann langfristig ausgeübt werden. Ein angenehmes Arbeitsklima ist gegeben.