Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) für Hürth - 17,00 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Finanzen & Reisemanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In Hürth bieten wir eine flexible Position in der Reisekostenabrechnung auf Minijob-Basis an. Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und sorgst für regelkonforme Erstattung. Du arbeitest mit Reisekostensoftware und hast feste Arbeitszeiten. Diese Position ist ideal für Personen, die eine Nebentätigkeit im Finanzbereich suchen.

Branche: Finanzen & Reisemanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach steuerlichen und betrieblichen Richtlinien.
• Du kontrollierst eingereichte Belege auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität.
• Die Berechnung von Erstattungsbeträgen unter Berücksichtigung von Pauschalen, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten liegt in deiner Verantwortung.
• Du erfasst Reisekosten im System und leitest diese an die Lohnbuchhaltung weiter.
• Die Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitern und die Beratung zu Reisekostenrichtlinien gehören dazu.
• Du dokumentierst alle Vorgänge und archivierst Belege nach GoBD.

• Nebenaufgaben beinhalten die Verwaltung von Firmenkredit karten und die Abgleichung von Kreditkartenabrechnungen.
• Du unterstützt bei der Pflege von Reisekosten richtlinien und informierst über Änderungen.
• Die Bearbeitung von Auslandsreisen, die Berücksichtigung von Länderpauschalen und Wechselkursen gehören dazu.
• Du erstellst Auswertungen über Reisekosten, identifizierst Einsparpotenziale und berichtest an Controlling.
• Die Zusammenarbeit mit Reiseagenturen, die Klärung von Buchungsdifferenzen und die Optimierung von Prozessen sind weitere Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Digitalisierung von Reisekostenprozessen.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Buchhaltung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Kenntnisse im Reisekostenrecht und steuerlichen Regelungen sind von Vorteil.
• Du besitzt Erfahrung mit Reisekostensoftware oder bist bereit, diese zu erlernen.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt.
• Du arbeitest gewissenhaft, genau und regelkonform.
• Zahlenaffinität und ein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge sind hilfreich.
• Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit für Mitarbeiteranfragen sind wichtig.
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind selbstverständlich.

• Du verfügst über ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientiertheit bei der Belegprüfung.
• Deine Zahlenaffinität ermöglicht dir korrekte Berechnungen und Erstattungen.
• Du arbeitest strukturiert, systematisch und mit hoher Sorgfalt.
• Serviceorientierung hilft dir bei der Beratung von Mitarbeitern.
• Du zeigst Eigenständigkeit bei der Bearbeitung von Standardfällen.
• Lernbereitschaft ermöglicht dir, dich in steuerliche Regelungen einzuarbeiten.
• Du bist zuverlässig, pünktlich und hältst vereinbarte Arbeitszeiten ein.
• Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung ist wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Zeiten nach Absprache, z.B. Montag, Mittwoch, Freitag 09:00-12:00 Uhr oder nach Vereinbarung, max. 520 Euro/Monat (Minijob)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Kundenunternehmen bietet dir eine flexible Nebentätigkeit mit planbaren Arbeitszeiten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Reisekostenregelungen und Software. Eine faire Bezahlung auf Minijob-Basis mit pünktlicher Auszahlung ist garantiert. Das Unternehmen stellt Arbeitsplatz und alle benötigten Arbeitsmittel bereit. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit kollegialer Atmosphäre. Die Position bietet Sicherheit durch langfristige Zusammenarbeit. Kostenfreie Parkplätze und gute Erreichbarkeit sind vorhanden. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich gestaltbar.