Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Zeitz - 18,50 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Produktion & Verarbeitung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt die Personalabteilung bei allen administrativen Aufgaben rund um die Personalverwaltung und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen. In modernen Büroräumen in einem historischen Industriegebäude arbeitest du in einem kleinen, engagierten HR-Team und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur reibungslosen Abwicklung aller Personalprozesse bei.

Branche: Produktion & Verarbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Pflege der Personalakten und -daten, die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für den externen Dienstleister sowie die Bearbeitung von Personalein- und -austritten. Du übernimmst die Administration von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, die Bearbeitung von Krankmeldungen und die Pflege der Urlaubskonten. Zudem bist du für die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen, die Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter und die Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken zuständig.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Personalgesprächen, hilfst bei der Bearbeitung von Personalanfragen und übernimmst gelegentlich die Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen. Du fungierst als Ansprechpartner für Zeiterfassungsfragen, unterstützt bei der Vorbereitung von Personalveranstaltungen und hilfst bei der Pflege des Intranets im Bereich Personalthemen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Betriebsversammlungen, hilfst bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und unterstützt bei der Administration von Arbeitsschutzmaßnahmen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung im Personalbereich, alternativ mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der administrativen Personalarbeit eines produzierenden Unternehmens. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office (besonders Excel) und idealerweise Erfahrung mit einem Personalverwaltungssystem. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches, empathisches Auftreten machen dich zum vertrauensvollen Ansprechpartner für Mitarbeiter aller Hierarchieebenen. Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei parallelen Aufgaben.

Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Prioritäten zu setzen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Serviceverständnis, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist offen für Veränderungen und zeigst Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag von 7:30 bis 16:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 14:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Bei dieser Position erwartet dich ein stabiler Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen mit regionaler Bedeutung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines hilfsbereiten Teams. Ein funktional ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer HR-Software wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Arbeitsklima und der Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen. Zusätzlich erhältst du 28 Tage Urlaub, vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine und die Möglichkeit zur Teilnahme an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen. Nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit von ca. 9-12 Monaten bestehen gute Chancen auf Übernahme durch den Kunden mit Perspektive auf unbefristete Beschäftigung.