Sachbearbeiter Meldewesen (m/w/d) für Velbert – 17,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Meldewesen in Velbert erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit in der Erstellung und Übermittlung von behördlichen und regulatorischen Meldungen. Du sorgst für die fristgerechte und korrekte Erfüllung von Meldepflichten. Unser Kunde bietet dir einen geordneten Arbeitsplatz mit klaren Vorgaben und Fristen. In Velbert arbeitest du in einem Umfeld, in dem Compliance und Regulatorik wichtige Themen sind. Du übernimmst Verantwortung für die termingerechte Abgabe von Meldungen an Behörden, Statistikämter oder Aufsichtsbehörden. Die Position bietet dir die Möglichkeit, mit regulatorischen Anforderungen zu arbeiten. Ein professionelles Unternehmen mit umfangreichen Meldepflichten erwartet dich.

Branche: Finanzen & Compliance

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Meldewesen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Meldewesen in Velbert umfassen die Erfassung und Aufbereitung von Daten für behördliche und statistische Meldungen. Du erstellst regelmäßige Meldungen an Statistikämter, Bundesbank, Finanzaufsicht oder andere Behörden. Die Prüfung der Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz vor der Übermittlung gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du übermittelst Meldungen fristgerecht über elektronische Meldesysteme oder Portale. Die Überwachung von Meldefristen und die rechtzeitige Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen liegt in deiner Verantwortung. Du dokumentierst alle Meldungen lückenlos und archivierst Nachweise. Die Bearbeitung von Rückfragen von Behörden zu eingereichten Meldungen ist deine Aufgabe. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung, dem Controlling und der Compliance zusammen.

Zusätzlich unterstützt du in Velbert bei der Implementierung neuer Meldepflichten und Anpassungen bei regulatorischen Änderungen. Du wirkst bei der Optimierung von Meldeprozessen und der Automatisierung mit. Die Erstellung von Dokumentationen zu Meldeverfahren und -vorschriften gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du koordinierst die Datensammlung aus verschiedenen Unternehmensbereichen für Meldezwecke. Die Mitwirkung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung von Meldenachweisen ist möglich. Du erstellst Auswertungen und Reports zu Meldungsvolumen und -inhalten. Die Schulung von Kollegen zu melderelevanten Themen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf recherchierst du zu neuen regulatorischen Anforderungen.

Anforderungen:

Für die Position als Sachbearbeiter Meldewesen in Velbert bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erfahrung im Meldewesen, in der Finanzabteilung, im Controlling oder in der Compliance ist von Vorteil. Du verfügst über ein gutes Verständnis für Datenstrukturen und statistische Zusammenhänge. Kenntnisse in regulatorischen Anforderungen und Meldepflichten sind wünschenswert. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und genau, da Fehler rechtliche Konsequenzen haben können. Eine strukturierte Arbeitsweise und striktes Einhalten von Fristen zeichnen dich aus. Du bist zahlenaffin und arbeitest gerne mit Daten. Verantwortungsbewusstsein für die Einhaltung von Meldepflichten ist wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Datenaufbereitung. Erfahrung mit Meldesystemen, ERP-Systemen oder Datenbanken ist wünschenswert. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Plausibilisierung von Daten. Du arbeitest präzise und sorgfältig bei der Datenerfassung. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, viele Meldefristen im Blick zu behalten. Du bist teamfähig und koordinierst die Datensammlung abteilungsübergreifend. Belastbarkeit besonders zu Meldestichtagen zeichnet dich aus. Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein für regulatorische Compliance. Lernbereitschaft bei neuen Meldepflichten ist dir wichtig. Diskretion bei vertraulichen Unternehmensdaten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist im Rahmen der Meldefristen möglich. Zu Meldestichtagen oder bei dringenden Abgaben kann Mehrarbeit anfallen. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Velbert bietet dir einen strukturierten Arbeitsplatz mit klaren Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Meldeprozesse und -systeme. Weiterbildungen im Bereich Regulatory Reporting oder Compliance werden gefördert. Die Vergütung erfolgt zuverlässig durch unseren Kunden. Moderne IT-Systeme und Meldetools unterstützen deine Arbeit. Ein professionelles Team mit hoher Fachkompetenz erwartet dich. Flache Hierarchien ermöglichen direkte Abstimmung. Kostenfreie Parkplätze am Standort. Betriebliche Sozialleistungen können angeboten werden. Nach Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich.