Sachbearbeiter Debitoren (m/w/d) für Verl - 17,50 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Finanzen & Buchhaltung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Sachbearbeiter Debitoren in Verl erwartet dich eine wichtige Tätigkeit in der Debitorenbuchhaltung. Du bearbeitest Ausgangsrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und sorgst für ein professionelles Forderungsmanagement. In Verl arbeitest du in einem Umfeld, in dem die Liquiditätssicherung durch effizientes Debitorenmanagement im Fokus steht. Du übernimmst Verantwortung für die korrekte Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung einzubringen.

Branche: Finanzen & Buchhaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Debitoren (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Debitoren in Verl umfassen die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen an Kunden. Du erfasst Rechnungen im Buchhaltungssystem und stellst die korrekte Kontierung sicher. Die Überwachung von Zahlungseingängen und die Zuordnung zu offenen Rechnungen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du führst das Mahnwesen durch und erstellst Zahlungserinnerungen und Mahnungen bei überfälligen Forderungen. Die telefonische und schriftliche Klärung offener Posten mit Kunden liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Debitorenstammdaten und aktualisierst Kundeninformationen. Die Durchführung von Kontenabstimmungen und die Klärung von Differenzen ist deine Aufgabe. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Auftragsabwicklung und Geschäftsleitung zusammen.

Zusätzlich unterstützt du in Verl bei der Bearbeitung von Gutschriften und Stornorechnungen. Du koordinierst die Klärung von Zahlungsdifferenzen, Skontoabzügen oder Reklamationen. Die Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten im Debitorenbereich gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du erstellst Auswertungen zu Forderungsbeständen, Zahlungseingängen und Außenständen. Die Unterstützung bei der Bonitätsprüfung von Neukunden ist gelegentlich erforderlich. Du bearbeitest Anfragen von Wirtschaftsprüfern oder Steuerberatern. Die Mitwirkung an der Optimierung des Debitorenprozesses gehört zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du bei der Vorbereitung von Mahnbescheiden.

Das bringst du mit

Für die Position als Sachbearbeiter Debitoren in Verl bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung ist von Vorteil. Du verfügst über Kenntnisse in der Rechnungsstellung und im Zahlungsverkehr. Ein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus. Du arbeitest gewissenhaft und genau, besonders bei Zahlen und Beträgen. Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sind wichtig.

Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kunden bei Zahlungsfragen. Durchsetzungsvermögen bei der Forderungseintreibung ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Auswertungen. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV, SAP FI oder Lexware ist wünschenswert. Deine Zahlenaffinität zeigt sich bei der Überwachung von Zahlungseingängen. Du arbeitest präzise und zuverlässig bei der Rechnungserstellung. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, viele Kundenkonten zu betreuen. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit anderen Abteilungen zusammen. Belastbarkeit besonders zu Monatsabschlüssen zeichnet dich aus. Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die Liquiditätssicherung. Kommunikationsfähigkeit im Mahnwesen ist wichtig. Diskretion bei sensiblen Kundendaten ist selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit ist möglich. Zu Monatsabschlüssen kann gelegentlich Mehrarbeit anfallen. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde in Verl bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Debitorenprozesse und Systeme. Moderne Buchhaltungssoftware und digitale Rechnungsstellung unterstützen deine Arbeit. Die Vergütung erfolgt pünktlich durch unseren Kunden. Weiterbildungen im Bereich Buchhaltung und Forderungsmanagement werden gefördert. Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung erwartet dich. Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Kostenfreie Parkplätze am Standort. Betriebliche Sozialleistungen können angeboten werden. Nach Einarbeitung ist gelegentlich Homeoffice möglich.