Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für Hattingen - 18,50–25,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Versicherung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in der seriösen und stabilen Versicherungsbranche. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in verschiedene Versicherungsprodukte und -prozesse. Du wirst Teil eines professionellen Teams von Versicherungsexperten. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Fachkompetenz und Vertrauen. Du arbeitest in repräsentativen Büroräumen mit moderner Ausstattung. Die Position bietet Sicherheit und langfristige Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche.

Branche: Versicherung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter im Backoffice in Hattingen bearbeitest du Versicherungsanträge und prüfst diese auf Vollständigkeit. Du erfasst Vertragsdaten im System und legst Policen an. Die Bearbeitung von Vertragsänderungen wie Adresswechsel oder Tarifanpassungen gehört zu deinen Aufgaben. Du kommunizierst mit Kunden per E-Mail und Telefon bei Rückfragen. Die Unterstützung bei der Schadenbearbeitung und Dokumentation liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Bescheinigungen, Deckungszusagen und andere Dokumente. Die Pflege von Kundendaten und die Aktualisierung von Informationen übernimmst du. Du arbeitest eng mit dem Vertrieb und der Schadenabteilung zusammen.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen für Neuabschlüsse. Die Bearbeitung von Kündigungen und Stornierun gen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Bonitätsprüfung und Risikoeinschätzung. Die Koordination mit Rückversicherern und Partnern übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports für die Geschäftsleitung. Die Archivierung von Unterlagen nach Compliance-Vorgaben liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei Audits und der Bereitstellung von Dokumentationen. Die Bearbeitung von Beschwerden und die Lösungsfindung sind ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Das bringst du mit

Für diese Position in Hattingen wird idealerweise eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung und Interesse an Versicherungen sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du solltest sicher mit MS Office und idealerweise mit branchenspezifischer Software umgehen können. Kenntnisse über Versicherungsprodukte und -prozesse sind von Vorteil. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und sorgfältig. Zahlenaffinität und analytisches Denken zeichnen dich aus. Du bist kundenorientiert und kommunikationsstark. Diskretion und Vertraulichkeit sind selbstverständlich.

Deine Genauigkeit und Detailorientiertheit sind hervorragend. Du arbeitest gewissenhaft und überprüfst deine Arbeit sorgfältig. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte zu verstehen. Du bist vertrauenswürdig und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du hältst dich an Prozesse. Du bist lernbereit und bildest dich gerne zu Versicherungsprodukten weiter. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Kundenkontakt. Du bist belastbar und kannst auch unter Termindruck präzise arbeiten. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:30 - 17:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Gleitzeit nach Einarbeitung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 18,50–25,00 € für diese verantwortungsvolle Backoffice-Position. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragenden Perspektiven. Die Arbeitszeiten sind geregelt mit Möglichkeit zu Gleitzeit. Du arbeitest in repräsentativen Büroräumen mit ergonomischer Ausstattung. Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen zu Versicherungsprodukten werden angeboten. Du profitierst von einem professionellen Team mit hoher Fachkompetenz. Betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Versicherungsprodukte sind möglich. Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich als Partner an dieses Versicherungsunternehmen in Hattingen.