Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) für Neu-Isenburg – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Neu-Isenburg erwartet dich eine vielseitige Position als Sachbearbeiter im Archivbereich. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle archivbezogenen Anfragen und Prozesse. Diese Tätigkeit verbindet administrative Aufgaben mit praktischer Archivarbeit. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und trägst zur effizienten Informationsversorgung des Unternehmens bei.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Archivierungsanträgen und die Koordination von Übernahmen. Du erfasst eingehendes Schriftgut und führst die formale Erschließung durch. Die Beratung interner Abteilungen zu Archivierungsfragen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du bearbeitest Rechercheanfragen und stellst benötigte Unterlagen bereit. Die Überwachung von Aufbewahrungsfristen und die Vorbereitung von Aussonderungen liegen in deiner Verantwortung. Du pflegst Archivdatenbanken und stellst die Datenqualität sicher. Die Erstellung von Berichten und Statistiken zum Archivbestand führst du durch.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Entwicklung von Ablagestrukturen und Verzeichnungssystemen. Du koordinierst externe Dienstleister für Transport und Lagerung. Die Organisation von Schulungen zu Archivthemen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Optimierung von Archivprozessen mit. Die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten gehört dazu. Du hilfst bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien. Auch die Betreuung von Praktikanten im Archiv kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung. Berufserfahrung im Archiv- oder Dokumentationsbereich ist wünschenswert. Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Archivsoftware. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und hast organisatorisches Geschick. Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du kannst vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen. Grundkenntnisse in relevanten Rechtsvorschriften sind von Vorteil.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Koordinationstalent. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die erfolgreiche Beratung verschiedener Abteilungen. Du arbeitest kundenorientiert und lösungsfokussiert. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick. Deine IT-Affinität hilft dir bei der Arbeit mit verschiedenen Systemen. Du zeigst Teamgeist und arbeitest gerne abteilungsübergreifend. Genauigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeit zwischen 08:00 und 16:00 Uhr flexibel

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse. Moderne Arbeitsplatzausstattung und Software stehen zur Verfügung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Eigenverantwortliches Arbeiten wird geschätzt. Die Work-Life-Balance wird durch flexible Arbeitszeiten gefördert. CALUMA begleitet dich als verlässlicher Partner durch den gesamten Vermittlungsprozess.