Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Oberhausen - 21,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Oberhausen betreut ein Kunde von CALUMA eine umfangreiche Registratur und sucht einen zuverlässigen Mitarbeiter zur Verwaltung des Schriftguts. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und bist für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung verantwortlich.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Haupttätigkeiten: Führung und Pflege der Registratur nach festgelegten Systemen – Ablage von Schriftstücken und Dokumenten – Verwaltung von Ein- und Ausgangspost bezüglich Archivierung – Aktenanlage und Aktenpflege – Aussonderung von Schriftgut nach Aufbewahrungsfristen – Bereitstellung von Akten für interne Nutzer – Rücknahme und Kontrolle ausgeliehener Akten – Führung von Ausleihverzeichnissen

Weitere Aufgaben in Oberhausen: Umgang mit Aktenvernichtungen nach Datenschutzvorgaben – Vorbereitung von Akten zur Archivierung – Kontrolle der Vollständigkeit von Akten – Neustrukturierung von Aktenbeständen – Beschriftung und Etikettierung – Kommunikation mit Fachabteilungen – Digitale Erfassung von Aktenstandorten

Das bringst du mit

Was wir erwarten: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Erfahrung in der Registraturführung wünschenswert – Kenntnisse in Ablagesystemen – Organisationsgeschick – Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit – Kenntnisse in Aufbewahrungsfristen von Vorteil – PC-Grundkenntnisse

Deine Stärken: Systematisches und strukturiertes Denken – Hohe Genauigkeit – Zuverlässigkeit – Organisationstalent – Serviceorientierung gegenüber internen Kunden – Diskretion – Teamfähigkeit – Selbstständige Arbeitsorganisation

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

20-25 Stunden pro Woche – Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr – Kernarbeitszeit mit flexiblen Randzeiten – Keine Abendarbeit – Planbare Arbeitszeiten

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das bietet dir unser Kunde: Unbefristete Position – Strukturiertes Arbeitsumfeld – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Modernes Registratursystem – Angenehmes Betriebsklima – Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung – Mitarbeiterparkplätze – CALUMA vermittelt dich direkt