Projektassistenz (m/w/d) in St. Ingbert – 21,20 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du das Projektmanagement-Team eines führenden Automobilzulieferers in St. Ingbert bei der erfolgreichen Durchführung von technischen Projekten. Du bist die organisatorische Stütze des Projektteams und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und reibungslose administrative Abwicklung. In modernen Büroräumen mit technischer Top-Ausstattung erwartet dich ein internationales Team mit hohem Qualitätsanspruch. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Innovation, Teamgeist und der Begeisterung für technische Spitzenleistungen.

Branche: Automobilzulieferer

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Betreuung und Koordination von Projekten sowie die Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft. Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Projekt-Meetings, einschließlich Terminkoordination, Raumreservierung und Protokollführung. Die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Status-Reports und Präsentationen liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Projektfristen und -meilensteine und unterstützt bei der Ressourcenplanung. Die Pflege der Projektmanagement-Tools und die Aufbereitung von Projektdaten für Reportings gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Projektworkshops und bei der Kommunikation mit externen Partnern. Du hilfst bei der Aufbereitung von technischen Dokumentationen und bei der Übersetzung von Projektunterlagen. Gelegentlich unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Projektteammitglieder. Du übernimmst die Verwaltung des Projektbudgets und die Nachverfolgung von Projektausgaben. Bei Bedarf wirkst du bei der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement-Prozessen mit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Projektmanagement oder ein entsprechendes Studium. Berufserfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise in einem technischen Umfeld, ist wünschenswert. Du beherrschst MS Office-Anwendungen auf fortgeschrittenem Niveau und hast Erfahrung mit Projektmanagement-Software. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes, systematisches Arbeiten. Deine analytische Denkweise und dein Verständnis für technische Zusammenhänge machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du kommunizierst klar und präzise und arbeitest selbständig und proaktiv. Dein Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Terminen und deine Belastbarkeit auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen werden sehr geschätzt. Teamfähigkeit und interkulturelle Sensibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 17:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 21,20 Euro in einer langfristigen Festanstellung. Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Position mit internationaler Ausrichtung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen im Projektmanagement und Karriereperspektiven. Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten stehen dir zur Verfügung. Zusätzlich profitierst du von Gesundheitsprogrammen, Teamevents und einer guten Verkehrsanbindung.