Projektassistenz (m/w/d) für Rheda-Wiedenbrück - 23,50 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Projektassistenz in Rheda-Wiedenbrück unterstützt du das Projektmanagement-Team eines erfolgreichen Bauunternehmens. Du wirst eine zentrale Rolle bei der administrativen Begleitung von Bauprojekten übernehmen und zur effizienten Projektabwicklung beitragen. In dieser Position arbeitest du eng mit Projektleitern zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe. Das dynamische Umfeld bietet dir vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, tiefe Einblicke in das Projektgeschäft zu erhalten.

Branche: Bauwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenz

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Tätigkeiten. Du bereitest Projektmeetings vor und nach und erstellst Protokolle. Die Pflege von Projektdokumentationen und -plänen gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Überwachung von Terminen und Fristen. Du koordinierst die Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten und bereitest Präsentationen für Kunden vor. Die Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Baustellenbesuchen und Kundenterminen. Du hilfst bei der Recherche zu projektrelevanten Themen und bei der Beschaffung von Informationen. Die Mitwirkung bei der Kostenkontrolle und das Erstellen von Auswertungen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination von externen Dienstleistern und unterstützt bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen, oder ein vergleichbares Studium. Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und MS Project. Grundkenntnisse in der Bauprojektabwicklung sind von Vorteil. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift. Du arbeitest strukturiert, präzise und hast ein gutes Verständnis für Projektabläufe.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten. Du überzeugst durch Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein sind ebenso ausgeprägt wie deine Eigeninitiative. Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und behältst auch unter Termindruck den Überblick. Deine Teamfähigkeit und deine Flexibilität zeichnen dich aus. Du bist detailorientiert und hast ein gutes Zahlenverständnis.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche), gelegentlich flexible Arbeitszeiten bei Projektbedarf

Vergütung und Rahmenbedingungen

Du erhältst eine Vergütung von 23,50 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet alle notwendigen Tools für effizientes Projektmanagement. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Teamumfeld. Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm sorgt für einen reibungslosen Start. Der Standort in Rheda-Wiedenbrück ist gut erreichbar und bietet ausreichend Parkmöglichkeiten.