Projektassistenz (m/w/d) für Ravensburg - 20,50–27,00 Euro/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Consulting. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der administrativen Abwicklung von Kundenprojekten und sorgst für eine strukturierte Projektorganisation. In dieser wichtigen Schnittstellenposition arbeitest du eng mit Projektleitern und Fachberatern zusammen und trägst wesentlich zum Projekterfolg bei.

Branche: Consulting

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Projektkoordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Unterstützung der Projektleiter, die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Workshops, die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, die Terminkoordination und Ressourcenplanung im Rahmen von Projekten, die Aktualisierung von Projektplänen und -statusberichten, die Überwachung von Projektbudgets und Meilensteinen sowie die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Aufbereitung von Projektpräsentationen, hilfst bei der Vorbereitung von Angeboten und Projektkalkulationen, wirkst bei der Durchführung von Projektrecherchen und -analysen mit, pflegst Projektkommunikations-Plattformen, unterstützt bei der Organisation von Kundenevents und Workshops, hilfst bei der Qualitätssicherung von Projektdokumenten und übernimmst die Reiseplanung für das Projektteam.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt, erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil, sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und präzise zu arbeiten. Mit deiner proaktiven und lösungsorientierten Herangehensweise unterstützt du das Team effektiv. Du kommunizierst klar und verbindlich, bist teamfähig und dienstleistungsorientiert. Deine Zuverlässigkeit, deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, flexible Verteilung auf 3-5 Tage nach Absprache, teilweise Home-Office möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 20,50–27,00 Euro pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Ravensburg, ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, flexible Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, 28 Tage Urlaub (anteilig), betriebliche Gesundheitsförderung sowie regelmäßige Teamevents.