Projektassistenz (m/w/d) für Bautzen / Budyšin – 19,75 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einem innovativen IT-Unternehmen in Bautzen / Budyšin übernimmst du als Projektassistenz eine wichtige Rolle in der Unterstützung des Projektmanagement-Teams. Du bist das organisatorische Rückgrat der Projektabteilung und sorgst für reibungslose administrative Abläufe bei der Durchführung von Kundenprojekten. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit spannenden Digitalisierungsprojekten unterstützt du die Projektleiter bei ihrer täglichen Arbeit und trägst zum erfolgreichen Projektabschluss bei. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an IT-Themen kommen hier voll zur Geltung.

Branche: IT & Softwareentwicklung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektunterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die administrative Begleitung von IT-Projekten, die Terminkoordination und Meetingorganisation für Projektteams sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt-Meetings inklusive Protokollführung. Du erstellst und aktualisierst Projektdokumentationen, pflegst Projektpläne und unterstützt bei der Ressourcenplanung. Die Aufbereitung von Projektstatusberichten, die Pflege von Projektmanagement-Tools sowie die Überwachung von Meilensteinen und Fristen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen für Kunden und Management, hilfst bei der Organisation von Workshops und Schulungen und wirkst bei der Optimierung von Projektprozessen mit. Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten, unterstützt bei der Projektdokumentation und -ablage und hilfst bei der Nachkalkulation abgeschlossener Projekte. Auch die Mitarbeit im Projektcontrolling, die Unterstützung bei Ausschreibungen und die Pflege der Projektwebsite können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit IT-Bezug. Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im IT-Umfeld. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und MS Project, setzen wir voraus. Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder Trello ist von Vorteil.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und dein Teamgeist machen dich zum idealen Ansprechpartner für Projektbeteiligte auf allen Ebenen. Du arbeitest präzise, zuverlässig und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick. Deine schnelle Auffassungsgabe und dein Interesse an IT-Themen helfen dir, komplexe Projekte zu verstehen und adäquat zu unterstützen. Du bist flexibel, dienstleistungsorientiert und verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-16:30 Uhr (Vollzeit 40 Stunden/Woche), flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Dich erwartet eine attraktive Vergütung von 19,75 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden IT-Unternehmen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im IT- und Projektmanagement-Bereich. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik und einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Zusätzlich erwarten dich Teamevents, kostenlose Getränke und Obstkorb sowie betriebliche Gesundheitsangebote.