Projektassistenz in Neu-Ulm (m/w/d) – 20,25 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einem führenden Unternehmen der Baubranche wirst du Teil eines dynamischen Projektteams, das anspruchsvolle Bauvorhaben realisiert. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauherren und ausführenden Gewerken und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Deine organisatorische Unterstützung trägt wesentlich zum erfolgreichen Projektabschluss bei.

Branche: Bauwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektadministrator/in

Aufgaben:

Als Projektassistenz übernimmst du die Organisation und Dokumentation von Projektmeetings inklusive Vor- und Nachbereitung. Du erstellst und pflegst Projektdokumente wie Bauzeitenpläne, Protokolle und Projekthandbücher. Die Überwachung von Terminen und Fristen sowie das Nachhalten von Aufgaben gehören zu deinen täglichen Verantwortlichkeiten. Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Bauherren, Behörden und Nachunternehmern und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Projektstatus-Meetings. Zudem wirkst du bei der Erstellung von Projektberichten und der Vorbereitung von Abrechnungen mit.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Baustellenbesuchen und Baustellenbegehungen. Du hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Projektmaterialien und -unterlagen und übernimmst die Pflege der digitalen Projektablage. Die Unterstützung bei der Qualitätssicherung durch Dokumentation von Prüfvorgängen und die Mithilfe bei der Vorbereitung von Abnahmen fallen ebenfalls in deinen Bereich. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Projektteams in Stoßzeiten und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen, oder eine Ausbildung im bautechnischen Bereich mit administrativem Schwerpunkt. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und Bauprojekt-Software sind von Vorteil. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und hast ein gutes technisches Verständnis für Bauprozesse. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten. Du arbeitest genau und zuverlässig, auch unter Termindruck. Deine Flexibilität und Belastbarkeit unterstützen dich in dynamischen Projektphasen. Ein proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 7:30 – 16:30 Uhr, gelegentliche Flexibilität bei Projektspitzen erforderlich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Bauprojekten in der Region. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement. 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und ein Gesundheitsprogramm sorgen für dein Wohlbefinden. Zusätzlich profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, Teamevents und der Möglichkeit, an großen Projekten mitzuwirken und dein Netzwerk in der Baubranche zu erweitern. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch teilweises Home-Office möglich.