Projektassistenz im Eventmanagement in Mainz – 20,90 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der Landeshauptstadt Mainz erwartet dich eine dynamische Position als Projektassistenz im Eventmanagement bei einem renommierten Veranstaltungsdienstleister. Du wirst Teil eines kreativen Teams, das für die Planung und Durchführung von Business-Events, Kongressen und Firmenfeiern im Rhein-Main-Gebiet verantwortlich ist. Die zentrale Lage in der Medienstadt und das inspirierende Arbeitsumfeld bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im spannenden Feld des Eventmanagements.

Branche: Event & Veranstaltungsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Veranstaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Du erstellst Angebote, Konzepte und Präsentationen für Kunden und pflegst die Projektdokumentation und -nachkalkulation. Die Koordination von Dienstleistern wie Caterern, Technikern und Hostessen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Bearbeitung von Anfragen, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Kundenmeetings. Du unterstützt bei der Erstellung von Ablaufplänen, Bestuhlungsplänen und Beschilderungen und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungsmaterial.

Ergänzend übernimmst du die Pflege der Kundendatenbank, erstellst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Du unterstützt bei der Recherche nach geeigneten Locations, führst Locationbesichtigungen durch und hilfst bei der Koordination von Auf- und Abbauarbeiten. Bei Bedarf begleitest du Veranstaltungen vor Ort, übernimmst die Gästeregistrierung und unterstützt bei der Betreuung von Referenten und VIPs. Die Organisation von Transportlogistik, die Koordination von Übernachtungen und die Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern fallen ebenfalls in deinen vielseitigen Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder Kommunikation. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Position werden vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit internationalen Kunden erforderlich.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine Hands-on-Mentalität. Deine Serviceorientierung, deine Kommunikationsstärke und dein sicheres, freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Partner. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Flexibilität, deine Belastbarkeit und deine Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Wochenendeinsätzen sind wesentliche Eigenschaften für diese Position. Als kreativer Teamplayer bringst du eigene Ideen ein und unterstützt deine Kollegen bei der Umsetzung außergewöhnlicher Veranstaltungskonzepte.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel 9:00 bis 17:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten, bei Veranstaltungen auch abends und am Wochenende nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 20,90 Euro pro Stunde. Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem kreativen Branchenumfeld. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Eventbereich und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Mainz. Der Freizeitausgleich für Wochenend- und Abendeinsätze, ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, kostenfreie Getränke und Snacks sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien runden das Angebot ab. Durch die vielfältigen Veranstaltungsformate kannst du dein Netzwerk erweitern, spannende Locations kennenlernen und wertvolle Erfahrungen im dynamischen Eventgeschäft sammeln.