Projektassistent (m/w/d) in Leverkusen - 19,50–26,00 € Stundenlohn - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Chemie & Pharma. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Organisation und Koordination verschiedener Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Deine Position ist eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Projektleiter, den Teammitgliedern und externen Partnern. Die Tätigkeit bietet dir einen spannenden Einblick in vielfältige Projekte und die Möglichkeit, dein organisatorisches Talent in einem zukunftsorientierten Umfeld unter Beweis zu stellen.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektmitarbeiter/in

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams
• Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
• Organisation und Protokollierung von Projekt-Meetings
• Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Terminen
• Koordination der Kommunikation zwischen Projektbeteiligten
• Aufbereitung von Projektdaten für Berichte und Präsentationen
• Ressourcenplanung und Terminkoordination
• Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen

Zusätzlich gehören zu deinen Aufgaben:

• Unterstützung bei der Projektbudgetierung und -kontrolle
• Beschaffung und Verwaltung von Projektmaterialien
• Reiseplanung und -organisation für das Projektteam
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen
• Pflege der Projektablage (digital und physisch)
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung im Projektverlauf
• Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Workshops
• Mithilfe bei der Erstellung von Projektabschlussberichten

Das bringst du mit

Für diese Position bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools (MS Project, JIRA o.ä.)
• Gutes technisches Verständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit 9:00-15:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Mitarbeiter erhältst du: - Attraktive Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde - Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit - 30 Tage Jahresurlaub - Flexible Arbeitszeitmodelle - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung - Umfangreiche Einarbeitungsphase - Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement - Kostenlose Parkplätze und Shuttlebus vom Bahnhof - Betriebskantine mit subventionierten Mahlzeiten - Firmenevents und Teamaktivitäten - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessangeboten