Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Oer-Erkenschwick – 20,50 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Personalsachbearbeiter in Oer-Erkenschwick wirst du Teil eines wachsenden Unternehmens im Gesundheitsbereich. Du arbeitest in einem kleinen, aber dynamischen HR-Team, das für die personelle Betreuung von rund 150 Mitarbeitern verantwortlich ist. In dieser Position übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben im Personalwesen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen. Du unterstützt die Personalleitung bei allen administrativen Prozessen und trägst so zur reibungslosen Personalverwaltung bei.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Personalverwaltung

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Personalakten, die administrative Bearbeitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten, die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datenerfassung und Kontrolle), die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen sowie die Bearbeitung des Zeiterfassungssystems und die Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten. Du bist zudem Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Personalfragen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Durchführung von Recruiting-Maßnahmen, hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen, führst Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling durch, unterstützt bei der Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern und hilfst bei der Überwachung von Fristen (z.B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge, Jubiläen). Bei Bedarf unterstützt du auch beim Onboarding neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen/HR mit. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Gesundheitswesen. Sichere Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind Voraussetzung. Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Software und beherrschst MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sehr gut. Idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke machen dich zum idealen Ansprechpartner für Mitarbeiter. Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine interkulturelle Kompetenz und Empathie erleichtern dir den Umgang mit verschiedenen Charakteren und Nationalitäten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 09:00-15:00 Uhr, 24-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 20,50 € pro Stunde und profitierst von 30 Tagen Jahresurlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche). Wir bieten dir familienfreundliche Teilzeitarbeitszeiten ohne Wochenendarbeit. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Dir steht ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung zur Verfügung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur direkten Übernahme durch unseren Kunden.