Personalassistenz (m/w/d) in Friedrichsdorf - 15,50–20,50 €/Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Pharma. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und hilfst dabei, die Personalprozesse zu optimieren. Diese Position ist ideal für Personen mit ersten Büroerfahrungen oder Studierende mit Interesse am Personalbereich.

Branche: Pharma

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Personalassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bewerberverwaltung, die Dateneingabe in das HR-System, die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen nach Vorlage, die Organisation von Bewerbungsgesprächen, die Ablage und Archivierung von Personalunterlagen sowie die allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams.

Zusätzlich übernimmst du die Terminkoordination für das Personalteam, hilfst bei der Organisation von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter, unterstützt bei der Pflege des Intranets, hilfst bei der Vorbereitung von Schulungsmaterialien und übernimmst einfache Rechercheaufgaben zu HR-Themen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Bewerbern und bei der Organisation von Betriebsfeiern.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du keine HR-Ausbildung, jedoch solltest du über gute MS Office-Kenntnisse und ein hohes Maß an Diskretion verfügen.
• Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und kommunikativen Fähigkeiten.
• Erste Erfahrungen im Bürobereich oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch sind für die Kommunikation im internationalen Umfeld wichtig.

• Wir suchen Mitarbeiter mit einer strukturierten Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.
• Du solltest teamfähig sein und vertraulich mit sensiblen Daten umgehen können.
• Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich im Umgang mit Bewerbern und Kollegen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, besonders Excel und Word) sind wichtig für die tägliche Arbeit.
• Diskretion, Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit (20-30 Stunden) oder Studentenjob möglich, flexible Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Job in einem internationalen Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven. Du erhältst eine Vergütung von 15,50–20,50 € pro Stunde und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit einem Studium vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden und interessante Karriereperspektiven im HR-Bereich. Zusätzlich profitierst du von kostenlosen Getränken, vergünstigtem Mittagessen und der Teilnahme an Firmenevents.