Personaladministrator in Lübbecke – 18,90 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Lübbecke erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Personaladministrator in einem mittelständischen Produktionsunternehmen. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams, das für rund 250 Mitarbeiter verantwortlich ist. Dein strukturiertes Arbeiten und dein Organisationstalent helfen dir, die administrativen Personalprozesse effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln. Das kollegiale Umfeld bietet dir die Möglichkeit, deine HR-Kenntnisse einzubringen und auszubauen.

Branche: Human Resources

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalreferent (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt. Dies umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten. Die Pflege der Personalakten und des Personalverwaltungssystems sowie die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Personalstammdaten, erstellst Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung und unterstützt bei der monatlichen Gehaltsabrechnung.

Neben den administrativen Kernaufgaben bist du Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen und unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Du wirkst bei der Optimierung der HR-Prozesse mit und hilfst bei der Implementierung neuer HR-Tools. Bei Bedarf unterstützt du auch im Recruiting-Prozess durch die Schaltung von Stellenanzeigen, das Sichten von Bewerbungsunterlagen und die Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein entsprechendes Studium. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z.B. DATEV, SAP HR, Personio). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich.

Deine Stärken liegen in deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie deiner Fähigkeit, vertrauliche Daten zuverlässig und diskret zu behandeln. Du überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine empathische Kommunikation. Als teamorientierte Persönlichkeit arbeitest du gerne mit anderen zusammen, kannst aber auch eigenständig Aufgaben erledigen und Entscheidungen treffen. Deine Belastbarkeit und dein Organisationstalent helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und termingerecht zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 18,90 Euro pro Stunde. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre, Teamevents und Mitarbeiterrabatte bei lokalen Partnern runden das Angebot ab. Kostenfreie Parkplätze und eine gute Erreichbarkeit des Standorts in Lübbecke sind ebenfalls gewährleistet.