Personal Assistant (m/w/d) für Weimar – 21,00€/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einer renommierten Kultureinrichtung in Weimar, wirst Du als Personal Assistant für eine Führungskraft im künstlerischen Bereich tätig sein. Dich erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen kreativen Köpfen und spannenden Projekten. Du wirst eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination verschiedener kultureller Initiativen spielen und dabei direkt mit wichtigen Akteuren der Kulturszene zusammenarbeiten.

Branche: Kunst & Kultur

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Persönliche Assistenz

Aufgaben:

Als Personal Assistant übernimmst Du das umfassende Terminmanagement der Führungskraft, organisierst nationale und internationale Reisen und bereitest Meetings vor und nach. Die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen täglichen Aufgaben, ebenso wie die Priorisierung von Anfragen und die Filterung von Informationen. Du bist verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen und repräsentativen Terminen und bereitest Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und Ausstellungen vor.

Neben Deinen Hauptaufgaben pflegst Du Kontakte zu Künstlern, Kultureinrichtungen und Förderern. Du unterstützt bei der Recherche für künstlerische Projekte und hilfst bei der Dokumentation von Veranstaltungen und Ausstellungen. Gelegentlich übernimmst Du die Koordination mit Presse und Öffentlichkeitsarbeit und hilfst bei der Betreuung von VIP-Gästen. Die Mitarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen und Projektdokumentationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kulturmanagement, Kunstgeschichte oder vergleichbar. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Kulturbereich, sind erforderlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher und hast Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich. Grundkenntnisse im Kulturmanagement und Interesse an Kunst und Kultur setzen wir voraus.

Du zeichnest Dich durch Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dein diplomatisches Geschick aus. Deine kommunikative Art und Dein repräsentatives Auftreten machen Dich zum idealen Vertreter der Führungskraft. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Flexibilität und Belastbarkeit helfen Dir, auch bei unregelmäßigen Arbeitszeiten und in stressigen Situationen souverän zu bleiben. Du verfügst über ein ausgeprägtes Kulturverständnis und Sensibilität für künstlerische Belange.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten, gelegentliche Abend- und Wochenendtermine

Zusammenfassung:

Wir vermitteln Dir eine anspruchsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und Kontakten in der Kulturszene. Du erhältst eine attraktive Vergütung und 25 Tage Jahresurlaub (bezogen auf Vollzeit). Du hast die Möglichkeit, an kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen und erhältst freien oder vergünstigten Eintritt zu ausgewählten Kulturangeboten. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kulturmanagement und Organisation werden Dir geboten. Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld mit kreativen Menschen und hast die Möglichkeit, Dein Netzwerk in der Kulturbranche auszubauen.