Office Support (m/w/d) in Kreuztal - 16,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Industrie & Fertigung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Back-Office.

Branche: Industrie & Fertigung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs

Personalart: Office Support (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen: - Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Dateneingabe in ERP-System (nach Einarbeitung) - Unterstützung bei der Terminkoordination - Vorbereitung von Besprechungsräumen - Einfache Korrespondenz nach Vorgaben - Ablage und Archivierung von Dokumenten

Zusätzlich wirst du: - Bei der Bearbeitung von Bestellungen assistieren - Büromaterial bestellen und verwalten - Bei der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen helfen - Einfache Bestandslisten pflegen - Bei der Vorbereitung von Präsentationen unterstützen - Lieferantenkommunikation assistieren - Bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen helfen - Einfache Recherchen durchführen

Das bringst du mit

Für diese Position erwarten wir: - Keine spezifische Ausbildung erforderlich - Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und kommunikatives Auftreten - Teamfähigkeit und Flexibilität - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: - Erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert, aber nicht Bedingung - Zahlenaffinität und genaues Arbeiten - Grundlegendes technisches Verständnis - Belastbarkeit auch in hektischen Phasen - Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise - Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung - Fähigkeit zur Priorisierung - Grundlegende Englischkenntnisse

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

15-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 7:30 und 16:30 Uhr. Auch als 520-Euro-Minijob möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir: - Vergütung von 16,50 € pro Stunde - Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache - Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze - Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem etablierten Unternehmen - Kostenlose Getränke - Regelmäßige Teammeetings und Feedback - Möglichkeit zur Übernahme nach Bewährung - Teilnahme an Betriebsfeiern und Teamevents - Langfristige Perspektive bei unserem Kunden