Office Manager (m/w/d) in Weyhe – 21,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Weyhe erwartet dich eine zentrale Position in einem expandierenden Logistikunternehmen im Großraum Bremen. Du bist die organisatorische Schaltzentrale und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb. In deiner vielseitigen Funktion übernimmst du die Koordination der administrativen Abläufe und bist wichtige Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und Kunden. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro mit Blick auf das Logistikzentrum und wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt.

Branche: Logistik & Spedition

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Management (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die umfassende Büroorganisation mit Terminkoordination für die Geschäftsführung, die Verwaltung der digitalen und physischen Ablagesysteme sowie das Management des Postein- und -ausgangs. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorbereitung von Präsentationen und das Erstellen von Berichten und Protokollen. Die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Firmenveranstaltungen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Rechnungskontrolle und -freigabe, übernimmst kleine Buchungstätigkeiten und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung. Du bist für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial zuständig, pflegst Kontakt zu Dienstleistern und Lieferanten und unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse. Gelegentlich hilfst du auch im Bereich der Personalverwaltung, beispielsweise bei der Koordination von Bewerbungsgesprächen oder der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen. Bei Bedarf übernimmst du auch Projekte im Bereich Qualitätsmanagement und Dokumentation.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung. Du verfügst über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Logistikbranche. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook) sicher und bringst idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und Datenbanken mit. Grundkenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten machen dich zum perfekten Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert, auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick. Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeichnest dich durch Loyalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung aus. Deine Affinität zu digitalen Tools und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache möglich

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen. Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zuschlägen für besondere Leistungen. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine gründliche Einarbeitung werden geboten. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Betriebsklima. Regelmäßige Teammeetings und Feedbackgespräche unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung. Zusätzlich erhältst du 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office nach der Einarbeitungszeit. Bei guter Leistung bestehen sehr gute Übernahmechancen durch den direkten Arbeitgeber.