Office Manager (m/w/d) in Tönisvorst – 22,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Tönisvorst erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem mittelständischen Unternehmen der Logistikbranche. Du übernimmst die zentrale Koordination des Büroalltags und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanagement

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation des Empfangsbereichs, Telefonannahme und Weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz. Du übernimmst die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, bereitest Besprechungen vor und erstellst Präsentationen und Geschäftsberichte. Die Pflege von Datenbanken und die Verwaltung von Dokumenten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und überwachst den Lagerbestand. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei Projekten der Personalverwaltung, wie der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint) sind unerlässlich. Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten aus. Deine kommunikative Art und deine Serviceorientierung machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du arbeitest selbstständig, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Dein professionelles Auftreten und deine Diskretion runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (Gleitzeit), 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein attraktives Gehalt von 22,50 € pro Stunde in einem modernen Arbeitsumfeld. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office sind selbstverständlich. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents. Ein kostenloser Parkplatz sowie Kaffee und Getränke stehen zur Verfügung.