Office-Manager (m/w/d) in Frankenthal - 25,00–35,00 €/Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Handelsbetriebe und Verkaufsstätten. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und hilfst dabei, die Büroprozesse zu optimieren. Diese Position ist ideal für Personen mit ersten Büroerfahrungen, die ihre Kenntnisse erweitern möchten.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office-Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Koordination des Büroalltags, die Bearbeitung der Korrespondenz, die Terminverwaltung für die Abteilungsleiter, die Vorbereitung von Besprechungen, die Dateneingabe und -pflege in Warenwirtschaftssystemen, die Bearbeitung von Bestellvorgängen sowie die Unterstützung bei der Personaladministration.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Dienstreisen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen, hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung an der Telefonzentrale und hilfst bei der Inventur.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du keine kaufmännische Ausbildung, jedoch solltest du über gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent verfügen.
• Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Einzelhandelsbereich sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die professionelle Kommunikation unerlässlich.

• Wir suchen Mitarbeiter mit einer strukturierten Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent, die auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.
• Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig selbstständig arbeiten können.
• Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich im Umgang mit Kollegen, Lieferanten und Kunden.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sind wichtig.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Flexibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (30 Stunden) möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Job mit vielseitigen Aufgaben in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine Vergütung von 25,00–35,00 € pro Stunde und profitierst von regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und zentral in Frankenthal gelegen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden und attraktive Entwicklungsperspektiven. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Teamevents.