Office Manager (m/w/d) für Wesseling - 21,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Chemie & Pharma. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination des Bürobereichs. Die Position bietet dir eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem anspruchsvollen Umfeld. Die chemische Industrie ist technologisch fortschrittlich und bietet interessante Perspektiven. Hier kannst du deine Management- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du organisierst den gesamten Bürobetrieb und koordinierst Termine für das Management. Die Organisation von Meetings inklusive Raumbuchung und Catering gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Präsentationen. Die Reiseplanung und -abrechnung für Führungskräfte fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Projekte und überwachst Deadlines. Die Verwaltung von Verträgen und die Kommunikation mit Dienstleistern gehören zu deinen Aufgaben. Du erstellst Reports und bereitest Entscheidungsvorlagen auf.

Du organisierst Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen. Die Betreuung von internationalen Gästen und die Organisation von Werksführungen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Budgetplanung und -überwachung. Die Koordination von Facility Management Themen kann anfallen. Du assistierst bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen. Gelegentlich übernimmst du auch strategische Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management ist erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend notwendig. Du verfügst über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich. Du arbeitest selbstständig und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen. Belastbarkeit und professionelles Auftreten werden vorausgesetzt.

Du verfügst über exzellente MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. Deine Organisationsfähigkeit ist herausragend und du behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick. Du kommunizierst professionell auf allen Ebenen, auch international. Deine Problemlösungskompetenz ermöglicht es dir, pragmatisch und effizient zu handeln. Du bist äußerst teamfähig und gleichzeitig sehr selbstständig. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind in allen Bereichen gegeben. Du zeigst hohe Flexibilität und Serviceorientierung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeiten. 40 Stunden pro Woche. Gelegentliche Verfügbarkeit außerhalb der Kernzeiten bei besonderen Anlässen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Kunde bietet dir eine anspruchsvolle Position in einem internationalen Umfeld. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Unternehmensprozesse. Es gibt umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung liegt im oberen Bereich. Du arbeitest mit modernster Bürotechnik und Software. Es gibt attraktive Zusatzleistungen und Benefits. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. CALUMA vermittelt dich auf dieser anspruchsvollen Position und unterstützt dich kompetent.