Office Manager (m/w/d) für Wedemark - 20,50€/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dienstleistung & Support. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines motivierten Teams, das Wert auf effiziente Arbeitsabläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Als kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen.

Branche: Dienstleistung & Support

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büromanagement

Deine Aufgaben

Als Office Manager übernimmst Du die organisatorische und administrative Steuerung des Büroalltags. Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest diese vor und nach. Die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen täglichen Aufgaben. Du übernimmst die Verwaltung und Optimierung der digitalen und physischen Ablagesysteme und bist für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.

Neben Deinen Hauptaufgaben kümmerst Du Dich um die Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Team-Events. Du übernimmst die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern und bist Ansprechpartner für Facility-Management-Themen. Gelegentlich unterstützt Du bei der Erstellung von Präsentationen für Meetings und hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für verschiedene Projekte. Die Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Office Management oder vergleichbar. Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung sind erforderlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen (besonders Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sehr gut und hast Erfahrung mit digitalen Organisationstools. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du zeichnest Dich durch Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dein strukturiertes Arbeiten aus. Deine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit macht Dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner. Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen Dir, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Dich selbstverständlich. Dein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

30 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 9:00-16:00 Uhr, flexible Verteilung möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir vermitteln Dir eine langfristige Anstellung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bei einem etablierten Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima. Du erhältst eine attraktive Vergütung mit möglichen Bonuszahlungen und 28 Tagen Jahresurlaub (bezogen auf die Vollzeitstelle). Nach einer Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fachkenntnisse und Soft Skills werden angeboten. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Teamevents und gemeinsame Aktivitäten fördern den Zusammenhalt.