Office Manager (m/w/d) für Obertshausen – 20,75 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Obertshausen wirst du das Herzstück eines aufstrebenden IT-Unternehmens sein. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und unterstützt das Management bei täglichen Aufgaben. In den modernen Büroräumlichkeiten erwartet dich ein junges, dynamisches Team, das großen Wert auf offene Kommunikation und flache Hierarchien legt. Du wirst von Anfang an vollständig ins Team integriert und bekommst die Chance, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten.

Branche: IT & Software

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Koordination des Office-Bereichs und die Organisation des Tagesgeschäfts, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie die Pflege von Kundendaten und die Koordination von Kundenanfragen. Zudem übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung und die Rechnungsstellung.

Als zusätzliche Aufgaben betreust du die Telefonzentrale und empfängst Besucher, kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen und Lieferanten. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle und der Erstellung von Marketingmaterialien.

Anforderungen:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büro-, Verwaltungsmanagement oder vergleichbares mit. Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Du beherrschst MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und Tools zur Projektorganisation.

Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und hast ein sicheres und freundliches Auftreten. Deine hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und bist ein Teamplayer mit der Fähigkeit, auch bereichsübergreifend zu denken.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00-18:00 Uhr, teilweise flexible Arbeitszeiten, 40-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung von 20,75 € pro Stunde und arbeitest in einem modernen Büro mit neuester technischer Ausstattung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 28 Tagen Urlaub und mobilen Arbeitsmöglichkeiten nach Einarbeitung. Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsklima in einem innovativen Umfeld, regelmäßige Teammeetings und Firmenevents sowie kostenlose Getränke und Snacks. Es besteht die Möglichkeit zur direkten Übernahme durch unseren Kunden nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit.