Office Manager (m/w/d) für Meppen - 19,50–26,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Office Manager in Meppen. Du organisierst Büroabläufe, koordinierst Managementtermine und unterstützt bei Korrespondenz, Präsentationen und Reports im Finanzdienstleistungsbereich.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und einem engagierten Team. Als Office Manager übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Koordination sämtlicher Büroabläufe und unterstützt dabei, die administrativen Prozesse effizienter zu gestalten.

Branche: Finanzdienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, die Terminkoordination für das Management, die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen und Reports. Zudem bist du verantwortlich für die Verwaltung der Büroausstattung, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Unterstützung bei der Implementierung neuer Software-Lösungen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings, die Betreuung von Besuchern, die Pflege der Unternehmensdatenbanken sowie gelegentliche Rechercheaufgaben zu Markttrends und Wettbewerbern. Bei Bedarf übernimmst du auch die Einarbeitung von neuen Teammitgliedern in administrative Prozesse und hilfst bei der Digitalisierung von Unterlagen und der Archivierung.

Das bringst du mit

Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Office Manager oder vergleichbare Qualifikation. Du solltest mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management mitbringen und über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, insbesondere in Excel und PowerPoint. Erfahrung mit digitalen Organisationstools und CRM-Systemen ist von Vorteil.

Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten sind exzellent, du arbeitest gerne im Team und kannst gleichzeitig eigenverantwortlich handeln. Multitasking und Priorisierung sind für dich selbstverständlich, und du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Diskretion und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr insgesamt 40 Stunden pro Woche; Gleitzeit ist möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir eine Vergütung von 19,50–26,00 €/Stunde, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents. Du kannst eigene Ideen einbringen und an der Weiterentwicklung der Büroprozesse mitwirken.

Vorgesehen ist eine langfristige Zusammenarbeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.