Office Manager (m/w/d) für Lahr/Schwarzwald - 21,00 € Stundenlohn - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Industrie & Technik. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst das Herzstück des Büros sein und für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sorgen. Mit deinem organisatorischen Talent unterstützt du verschiedene Abteilungen und trägst maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei. Das internationale Umfeld bietet dir spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Branche: Industrie & Technik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau

Deine Aufgaben

Als Office Manager übernimmst du folgende Aufgaben:

• Koordination des gesamten Office Managements
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern
• Organisation und Protokollierung von Meetings
• Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems
• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Pflege von Kundendaten und Kontakten
• Terminkoordination und Kalenderführung
• Reiseplanung und -buchung für das Management

Zusätzlich gehören zu deinem Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
• Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Pflege von Social Media Kanälen des Unternehmens
• Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
• Übersetzen von Dokumenten bei Bedarf

Das bringst du mit

Für diese Position bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Verschwiegenheit und Loyalität
• Belastbarkeit und Flexibilität

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Lösungsorientiertes Denken
• Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, Kernarbeitszeit 9:00-16:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: - Attraktive Vergütung von 21,00 € pro Stunde - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit - 30 Tage Jahresurlaub - Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik - Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr - Kostenlose Getränke und frisches Obst - Betriebliche Altersvorsorge - Teamevents und Firmenfeiern - Gesundheitsprogramme und Fitnesszuschüsse