Office Manager (m/w/d) für Haltern am See – 21,20 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Haltern am See erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Office Manager bei einem aufstrebenden Unternehmen der Touristikbranche. In lichtdurchfluteten Büroräumen mit Blick auf den Halterner Stausee bist du das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Das innovative Unternehmen hat sich auf maßgeschneiderte Urlaubs- und Freizeitangebote in der Region Münsterland spezialisiert und beschäftigt 25 Mitarbeiter. Die kreative Arbeitsatmosphäre, die flachen Hierarchien und der direkte Kontakt zu Kunden und Partnern bieten dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum.

Branche: Touristik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroleitung

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Leitung und Organisation des Sekretariats und Empfangsbereichs, die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, das Termin- und Reisemanagement für das Management-Team, die Koordination der internen und externen Kommunikation, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Betreuung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse.

Darüber hinaus übernimmst du die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, die Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem externen Personaldienstleister, die Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents, die Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Marketingmaterialien, die Mithilfe bei der Buchhaltung und Rechnungslegung, die Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern sowie die Pflege der Unternehmens-Website und Social-Media-Kanäle.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Erfahrung in der Büro- und Teamorganisation, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Du zeichnest dich aus durch ein professionelles und repräsentatives Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung und Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität auch in stressigen Situationen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung, Präzision und Detailorientierung bei administrativen Aufgaben, Kreativität und Innovationsfreude bei der Prozessoptimierung sowie ein Interesse an Tourismus und Freizeitgestaltung in der Region.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 21,20 € pro Stunde geboten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option, leistungsbezogene Bonuszahlungen bei guter Unternehmensentwicklung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office-Management und Führungskompetenzen, ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage am See, kostenlose Getränke, Obstkorb und Firmenevents, vergünstigte Nutzung der unternehmenseigenen Freizeitangebote, ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten.