Office Manager (m/w/d) für Aalen - 21,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Industrie & Produktion. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitern und sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung. Mit deinem organisatorischen Talent behältst du stets den Überblick und trägst maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroleitung

Deine Aufgaben

• Als Office Manager übernimmst du die Organisation und Koordination des Büros, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Protokollführung.
• Du bereitest Meetings vor und nach, kümmerst dich um die Reiseplanung für das Management und überwachst Fristen und wichtige Termine.
• Die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Präsentationen und Berichten gehören ebenso zu deinem Aufgabenfeld.

Zusätzlich unterstützt du bei der Personalverwaltung, einschließlich Urlaubsplanung und Zeiterfassung, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und kümmerst dich um die Rechnungsprüfung und -freigabe. Bei Firmenveranstaltungen bist du für die Organisation zuständig und fungierst als erste Anlaufstelle für externe Dienstleister.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook sind Voraussetzung.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Zu deinen Stärken zählen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
• Du kommunizierst sicher auf allen Ebenen und überzeugst durch deine verbindliche Art.
• Deine Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion zeichnen dich ebenso aus wie deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein Durchsetzungsvermögen.
• Multi-Tasking und Priorisierung sind für dich kein Problem.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit von 9:00-16:00 Uhr mit Gleitzeit, 40 Stunden pro Woche, gelegentliche Überstunden bei besonderen Projekten möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit einem attraktiven Stundenhonorar von 21,00 €, 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie Firmenfitness und Gesundheitsförderung sind weitere Pluspunkte. Teamevents und eine wertschätzende Unternehmenskultur runden das Angebot ab.