Office Manager in Schorndorf (m/w/d) – 22,00 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Schorndorf erwartet dich eine vielseitige Position als Office Manager in einem innovativen Unternehmen der Medizintechnikbranche. Du übernimmst die zentrale Koordination des Büroalltags und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen in einem Technologiepark mit ausgezeichneter Infrastruktur.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Office Manager übernimmst du die Organisation und Optimierung aller Büroabläufe, die Terminkoordination für die Geschäftsführung und das Management des Empfangsbereichs. Du bist verantwortlich für die gesamte Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Die Koordination von Geschäftsreisen, die Verwaltung der Firmenwagen und die Betreuung von Besuchern gehören ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messeauftritten, übernimmst die Bestellungen von Büromaterial und technischer Ausstattung und kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Die Koordination mit externen Dienstleistern (Reinigung, IT-Support, Catering), die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Office Management, und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Exzellente MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Medizintechnikbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise. Mit deiner offenen und kommunikativen Art bist du eine kompetente Ansprechperson für Kollegen aller Hierarchieebenen und externe Partner. Du arbeitest selbständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, deine Flexibilität und deine ausgeprägte Serviceorientierung machen dich zur idealen Besetzung für diese Position.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9:00 – 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit einer attraktiven Vergütung von 22,00 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie leistungsorientierte Bonuszahlungen. Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, teilweise Home-Office-Möglichkeiten, ein moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger Ausstattung, regelmäßige Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie Mitarbeiterevents. Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung.