Office Manager/in (m/w/d) in Friedberg - 20,50 € Stundenlohn - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Automobilindustrie. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst zum Dreh- und Angelpunkt des Büros und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Organisation des Büroalltags, die Terminkoordination für die Geschäftsführung und die Verwaltung des Empfangsbereichs. Du übernimmst die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen. Die Pflege von Kundendaten, die Reiseorganisation für Führungskräfte und die Überwachung von Fristen und Terminen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben übernimmst du das Bestellwesen für Büromaterial, die Organisation von Firmenveranstaltungen und die Koordination von Besuchen internationaler Geschäftspartner. Du unterstützt bei der Durchführung von Projekten, hilfst bei der Erstellung von Reports für die Geschäftsleitung und wirkst bei der Optimierung von Büroprozessen mit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Auszubildenden und bei der Koordination mit externen Dienstleistern.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder Office-Management. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem technisch orientierten Unternehmen, wird vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen sind erforderlich. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Verständnis für technische Zusammenhänge runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen aller Hierarchieebenen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe und setzt Prioritäten richtig. Deine Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Zudem bist du ein Multitasking-Talent mit hoher Serviceorientierung und der Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu entwickeln.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Gelegentlich können Überstunden anfallen, besonders bei wichtigen Kundenterminen oder Projekten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 20,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungen im Bereich Office-Management und Kommunikation. Zusätzlich profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und Mitarbeiterevents. Das Unternehmen bietet auch einen modernen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung, kostenlose Getränke und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.