Office Manager/in in Neumarkt i.d.OPf. (m/w/d) – 21,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld in einem expandierenden IT-Unternehmen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das die administrative Schaltzentrale des Unternehmens bildet. Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten sorgst du dafür, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren und unterstützt damit maßgeblich den Geschäftserfolg.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Terminkoordination für das Management, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Meetings und Konferenzen. Du übernimmst die Verwaltung von Dokumenten und Akten, kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und bist Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeiter, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, übernimmst kleinere Projekte im administrativen Bereich und springst bei Bedarf am Empfang ein. Du wirkst bei der Organisation von Firmenevents mit und unterstützt das Team bei Sonderaufgaben in Stoßzeiten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Positionen ist erwünscht. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, PowerPoint und Outlook) sind Voraussetzung. Du kommunizierst sicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist von Vorteil.

Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und hast ein freundliches, professionelles Auftreten. Deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr möglich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung bei unserem renommierten Kunden mit attraktiver Vergütung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Es erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima. Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung werden unterstützt. Zusätzlich gibt es Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.