Office Administrator (m/w/d) für Schwerin - 16,50–21,50 € je Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Dein Arbeitsplatz befindet sich in repräsentativen Büroräumen in der Innenstadt. Du wirst Teil eines professionellen Teams und hilfst dabei, die Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die Interesse an der Immobilienbranche haben und Wert auf eine anspruchsvolle Tätigkeit legen.

Branche: Immobilien & Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Mieter- und Objektverwaltung, die Dateneingabe und -pflege in Immobilienverwaltungssystemen, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern nach Vorgaben, die Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungstermine und Besprechungen.

Darüber hinaus übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Organisation und Ablage von Objektunterlagen, unterstützt bei der Terminkoordination für Besichtigungen und Handwerkertermine, führst einfache Recherchen zu Markt- und Objektinformationen durch und hilfst gelegentlich bei der Vorbereitung von Exposés.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du solltest kommunikativ sein und ein professionelles Auftreten haben, über Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, ein Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge haben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Gelegentliche Einsätze am Samstag für Besichtigungstermine sind nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Bei dieser Position bieten wir dir einen Stundenlohn von 16,50–21,50 €, einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage von Schwerin, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, Einblicke in die Immobilienbranche, ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Immobilienbereich zu sammeln sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.