Nebenjob: Empfangshilfe für Kelkheim - 19,50–26,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Empfangshilfe bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Du arbeitest in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Kontakten. Die Tätigkeit ist kommunikativ und bietet dir flexible Arbeitszeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Rezeptionsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Du gibst Auskünfte an Besucher, organisierst den Empfangsbereich und bereitest Besprechungsräume vor. Außerdem unterstützt du bei der Vergabe von Zugangskarten und bei der Koordination von Terminen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten, hilfst bei der Organisation von Catering für Meetings und übernimmst einfache Korrespondenz. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, hilfst bei der Bestellung und Kontrolle von Büromaterial und übernimmst bei Bedarf Botengänge. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Organisation von Firmenfeiern oder bei der Betreuung von VIP-Gästen.

Das bringst du mit

Du benötigst keine spezifische Ausbildung, solltest jedoch über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet) werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind selbstverständlich. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein.

Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und ein freundliches, zuvorkommendes Wesen aus. Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent helfen dir bei der Erfüllung deiner Aufgaben. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bleibst freundlich und gelassen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich. Du bist teamfähig, aber kannst auch eigenständig arbeiten. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Situationen einzustellen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten, 10-20 Stunden pro Woche. Einsätze von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr nach Vereinbarung. Gelegentlich Einsätze bei Abendveranstaltungen möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 19,50–26,00 Euro brutto. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem repräsentativen Umfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und angenehm. Du verbesserst deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche. Die Tätigkeit lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Bei langfristiger Zusammenarbeit sind Weiterentwicklungsmöglichkeiten gegeben.