Nebenjob: Bürohelfer (m/w/d) Offenbach am Main - 18,00€/Stunde
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Jobbeschreibung
In Offenbach am Main suchst du als Bürohelfer ein modernes Dienstleistungsunternehmen, wo du das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Position ist ideal für Personen, die einen Nebenjob suchen und ihre Bürokenntnisse praktisch anwenden möchten. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt bei der effizienten Abwicklung von Bürotätigkeiten. Die flexible Zeiteinteilung ermöglicht dir, den Job gut mit anderen Verpflichtungen zu kombinieren.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Nebenjob
Personalart: Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung und Sortierung von Post und E-Mails, einfache Dateneingaben in verschiedene Systeme sowie die Unterstützung bei der Ablage und Dokumentenverwaltung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen, übernimmst einfache Korrespondenzaufgaben und unterstützt bei der Bearbeitung von Standardanfragen.
Zusätzlich übernimmst du kleinere Botengänge, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterialien und unterstützt bei der Aktualisierung von Adressdatenbanken. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Tabellen und Auswertungen, unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und assistierst gelegentlich bei telefonischen Anfragen. Bei Bedarf wirkst du auch bei der Vorbereitung kleinerer Firmenveranstaltungen mit.
Anforderungen:
Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich, kaufmännische Grundkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (besonders MS-Office) verfügen und eine sorgfältige Arbeitsweise haben. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation. Erste Erfahrungen in einem Büroumfeld sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und dein strukturiertes Arbeiten aus. Du bist kommunikativ, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gerne im Team. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und flexibel bei der Arbeitszeiteinteilung. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
12-15 Stunden pro Woche, flexible Einteilung an 2-3 Tagen, vormittags oder nachmittags nach Absprache
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 €, einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Offenbach mit guter Verkehrsanbindung und eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die du gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren kannst. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, wertvolle Praxiserfahrung und arbeitest in einem hilfsbereiten, dynamischen Team. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in eine Festanstellung übernommen zu werden.
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