Minijob: Bürokraft (m/w/d) in Halberstadt - 16,25 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Verwaltungsteam bei alltäglichen Büroaufgaben und trägst dazu bei, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Das Team ist eingespielt und freut sich auf deine Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Sortieren und die Verteilung der eingehenden Post, die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, die Dateneingabe in firmeneigene Systeme sowie die Erstellung einfacher Schriftstücke nach Vorlage. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Standardanfragen per Telefon und E-Mail, hilfst bei der Terminkoordination und übernimmst die Aktualisierung von Adresslisten und Kontaktdaten.

Zusätzlich hilfst du bei der Inventur und Bestellung von Büromaterialien, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet und hilfst beim Versand von Mailings oder Infopost. Bei Bedarf assistierst du auch bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen und übernimmst Botengänge zu Post oder Bank.

Das bringst du mit

Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Der einstellende Arbeitgeber erwartet Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten. Die Bereitschaft, sorgfältig und ordentlich zu arbeiten, ist für diese Position unerlässlich.

Du arbeitest gerne strukturiert und organisiert, bist zuverlässig und pünktlich. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben. Du verfügst über ein freundliches und höfliches Auftreten und kannst gut im Team arbeiten. Deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, Anweisungen korrekt umzusetzen, sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Grundlegende PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, diese zu erweitern, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden pro Woche, vorzugsweise verteilt auf 2-3 Vormittage oder Nachmittage. Die genauen Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden und liegen in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Wochentagen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, die Stundenzahl kann bei Bedarf und beiderseitigem Interesse auch aufgestockt werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 16,25 € pro Stunde, einen sicheren Minijob mit regelmäßigen Arbeitszeiten, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team sowie eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche. Du erhältst die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich zu sammeln und deine Fähigkeiten zu erweitern. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf kann die Position perspektivisch ausgebaut werden.