Minijob: Bürohilfe (m/w/d) für Bitterfeld-Wolfen - 16,20 € / Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Bitterfeld-Wolfen suchen wir für ein lokales Unternehmen aus der Chemiebranche eine zuverlässige Bürohilfe zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Du übernimmst einfache administrative Aufgaben und entlastest die Vollzeitkräfte bei wiederkehrenden Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bietet. Die Position eignet sich besonders für Personen, die einen Nebenjob suchen oder wieder in das Berufsleben einsteigen möchten.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürohilfe unterstützt du bei der allgemeinen Büroorganisation und übernimmst das Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und unterstützt bei der Erstellung einfacher Dokumente und Tabellen nach Vorgabe. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Beantwortung einfacher E-Mail-Anfragen fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und der Versorgung mit Getränken. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und hilfst bei der Inventarisierung von Bürogegenständen.
Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Digitalisierung von Dokumenten und hilfst beim Scannen und Archivieren von Unterlagen. Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Aushängen und Informationsmaterialien und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Gelegentlich unterstützt du bei einfachen Rechercheaufgaben im Internet oder in internen Systemen und hilfst bei der Zusammenstellung von Daten für Berichte und Präsentationen. Du übernimmst bei Bedarf auch Botengänge innerhalb des Firmengeländes und hilfst bei der Verteilung von Post und Unterlagen an verschiedene Abteilungen.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, jedoch sind grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Sorgfalt aus. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch einfache Aufgaben gewissenhaft auszuführen, sind wichtig für diese Position. Vorteilhaft ist eine erste Erfahrung im Bürobereich, diese ist jedoch keine Voraussetzung.
In dieser Position sind besonders deine organisatorischen Fähigkeiten gefragt, die dir helfen, Ordnung zu halten und Aufgaben systematisch abzuarbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich beim freundlichen und höflichen Umgang mit Kollegen und Anrufern. Du arbeitest sorgfältig und genau, um eine fehlerfreie Dokumentenablage und Dateneingabe zu gewährleisten. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit stellen sicher, dass du ein verlässliches Teammitglied bist, auf das sich alle verlassen können. Du zeigst Lernbereitschaft und Interesse, um dich kontinuierlich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und bei Bedarf auszuhelfen, wo es nötig ist.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten betragen 10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2 Tage (z.B. Montag und Donnerstag von 9:00 bis 14:00 Uhr) oder nach individueller Vereinbarung.
Zusammenfassung:
Als Bürohilfe erhältst du eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde im Rahmen eines Minijobs mit regelmäßigen, planbaren Einsatzzeiten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem freundlichen Team mit klaren Strukturen und Aufgaben. Der Arbeitsplatz im Chemiepark Bitterfeld-Wolfen ist gut erreichbar, und kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Du hast die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln und deine Kenntnisse zu erweitern. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Option zur Erhöhung der Stundenzahl oder Übernahme zusätzlicher Aufgaben. Du erhältst kostenlose Arbeitskleidung (Labor- oder Bürokittel) und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
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