Messe- und Eventassistentin (m/w/d) aus Alsdorf - 18,50–25,00 € / Stunde - Gelegenheitsjob, Hostess Job

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als CALUMA Personalvermittlungsagentur suchen wir für Messe- und Event-Einsätze in der Region Alsdorf kompetente Assistentinnen. Du wirst bei professionellen B2B- und B2C-Veranstaltungen eingesetzt. Die Position erfordert ein hohes Maß an Professionalität und Organisationstalent. Du unterstützt bei der Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen. Der Gelegenheitsjob bietet dir attraktive Verdienstmöglichkeiten. Unser Kunde stellt alle erforderlichen Arbeitsmaterialien und professionelle Kleidung zur Verfügung.

Branche: Messe & Events

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als Messe- und Eventassistentin unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Alsdorf und Umgebung.
• Du empfängst und betreust Aussteller, Gäste und VIP-Besucher professionell.
• Die Koordination von Terminen und die Begleitung zu Meetings gehören zu deinen Aufgaben.
• Du assistierst bei Präsentationen und stellst technische Funktionalität sicher.
• Die Beantwortung von Anfragen in Deutsch und idealerweise auch in Englisch führst du kompetent durch.
• Du dokumentierst wichtige Kontakte und Gesprächsergebnisse.
• Die Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei organisatorischen Aufgaben ist zentral.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und professionellen Auftritt.

• Neben der Gästebetreuung koordinierst du interne Abläufe mit verschiedenen Dienstleistern.
• Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Präsentationsunterlagen und Give-aways.
• Die Organisation von Catering für Besprechungen kann zu deinen Aufgaben gehören.
• Du unterstützt bei der technischen Einrichtung von Präsentationsequipment.
• Die Pflege von Besucherdatenbanken und CRM-Systemen kann anfallen.
• Du hilfst bei der Erstellung von Tagesberichten und Feedback-Dokumentationen.
• Bei Bedarf übernimmst du Botengänge und Besorgungen während der Veranstaltung.
• Nach dem Event unterstützt du bei der Auswertung und Nachbereitung.

Das bringst du mit

• Für diese Position in Alsdorf solltest du mindestens 18 Jahre alt sein und idealerweise Berufserfahrung mitbringen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Du verfügst über ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du bist zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und Einsatzorten ist notwendig.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Stressresistenz und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig.
• Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Führerschein und eigener PKW sind von Vorteil.

• Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf professionellem Niveau.
• Deine Organisationsstärke ermöglicht dir, komplexe Abläufe zu koordinieren.
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert.
• Deine Diskretion macht dich vertrauenswürdig für sensible Aufgaben.
• Du zeigst Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen.
• Belastbarkeit hilft dir, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertig zu arbeiten.
• Du besitzt interkulturelle Kompetenz für internationale Events.
• Deine professionelle Ausstrahlung repräsentiert Qualität.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich gleichermaßen aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Veranstaltungen. Mehrtägige Messeeinsätze mit täglichen Arbeitszeiten von 8-10 Stunden sind üblich. Bei Events können auch Abend- und Wochenendeinsätze anfallen. Vorbereitung beginnt oft am Vortag mit Briefing und Aufbau. Flexible Verfügbarkeit erhöht die Einsatzmöglichkeiten. Reisebereitschaft für auswärtige Events ist wünschenswert. Die konkreten Zeiten werden frühzeitig kommuniziert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an anspruchsvolle Auftraggeber in der Region Alsdorf. Der jeweilige Arbeitgeber zahlt dir 18,50–25,00 Euro brutto pro Stunde. Du erhältst Zugang zu professionellen B2B-Veranstaltungen und Messen. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Erfahrungen im Event- und Messemanagement. Professionelle Arbeitskleidung und Equipment werden vom Kunden gestellt. Du baust dir ein hochwertiges berufliches Netzwerk auf. Die anspruchsvollen Aufgaben fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung. Der Gelegenheitsjob bietet dir flexible, aber gut vergütete Einsätze. Unsere professionelle Betreuung garantiert optimale Rahmenbedingungen.