Management Assistant (m/w/d) in Stuttgart – 23,90 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Management Assistant (m/w/d) unterstützt du einen Bereichsvorstand eines international führenden Automobilkonzerns in Stuttgart bei allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Top-Management-Alltags. In repräsentativen Büroräumen in bester Lage erwartet dich eine prestigeträchtige Position mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung. Der Konzern steht für technologische Innovation, höchste Qualitätsstandards und eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das komplexe Terminmanagement auf Vorstandsebene und die Koordination internationaler Meetings. Du bist verantwortlich für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Board-Meetings, einschließlich der Erstellung von Executive Summaries und Management-Präsentationen. Die Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch liegt in deiner Verantwortung. Du organisierst internationale Geschäftsreisen inklusive kompletter Reiseplanung und -abwicklung. Die Priorisierung und Filterung eingehender Informationen für den Vorstand und die Recherche von Entscheidungsgrundlagen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben fungierst du als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und allen internen sowie externen Stakeholdern. Du unterstützt bei der Organisation von Executive Events und Kundenveranstaltungen auf höchstem Niveau. Gelegentlich begleitest du den Vorstand zu wichtigen Terminen und Veranstaltungen. Du hilfst bei der Koordination bereichsübergreifender strategischer Projekte und bei der Nachverfolgung von Top-Management-Entscheidungen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen für Investoren und bei der Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Management Assistant oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf Vorstandsebene ist erforderlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen auf Expertenniveau und hast Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar, weitere Fremdsprachen von Vorteil. Kenntnisse der Automobilindustrie sind wünschenswert.

Du überzeugst durch deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und deine außergewöhnliche Prioritätensetzung. Deine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und dein souveränes, diplomatisches Auftreten machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du arbeitest proaktiv, selbständig und mit höchster Präzision. Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich. Deine emotionale Intelligenz und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit häufigen Veränderungen erfolgreich zu agieren, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 19:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 23,90 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Dich erwartet eine herausfordernde Position mit hoher Sichtbarkeit und exzellenten Karriereperspektiven in einem weltweit agierenden Konzern. Du profitierst von umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Netzwerk. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, modernste Büroausstattung und attraktive Zusatzleistungen. Zusätzlich stehen dir ein subventioniertes Restaurantangebot, ein umfassendes Gesundheitsprogramm und vielfältige Mitarbeiterangebote wie vergünstigte Fahrzeugleasing-Programme zur Verfügung.