Kurseinteilungs-Assistent (m/w/d) in Bad Neuenahr-Ahrweiler – 16,25 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Kurseinteilungs-Assistent in einem vielseitigen Fitnessstudio in Bad Neuenahr-Ahrweiler bist du für die Organisation und Koordination der verschiedenen Kurse verantwortlich. Du betreust das Kursbuchungssystem, managst die Teilnehmerlisten und bist Ansprechpartner für Mitglieder bei Fragen zur Kursanmeldung. Das Studio bietet ein abwechslungsreiches Kursprogramm von Yoga bis HIIT. Die Position ist ideal für Studierende, die organisatorisches Talent mit Interesse am Fitnessbereich verbinden möchten und flexible Arbeitszeiten suchen.

Branche: Fitness & Gesundheit

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Kursassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: Verwaltung des Kursbuchungssystems und der Teilnehmerlisten, Annahme von Kursbuchungen und -stornierungen persönlich, telefonisch und online, Begrüßung und Check-in der Kursteilnehmer vor Kursbeginn, Information der Mitglieder über das aktuelle Kursangebot und freie Plätze, Erstellung von Wartelisten bei ausgebuchten Kursen und Nachrückermanagement, Koordination mit den Kurstrainern bezüglich Teilnehmerzahlen und besonderer Anforderungen, Führen von Statistiken zur Kursauslastung, Unterstützung bei der Erstellung des wöchentlichen Kursplans.

Zusätzlich unterstützt du das Team bei: Erstellung und Aktualisierung von Kursaushängen und Informationsmaterial, Betreuung des Social-Media-Auftritts bezüglich Kursankündigungen, Mithilfe bei der Organisation von Spezialkursen und Workshops, Unterstützung bei der Einführung neuer Kurse und Kursformate, Feedback-Sammlung von Teilnehmern zur Kursqualität, Mithilfe bei der Dekoration des Studios zu saisonalen Themen, gelegentliche Unterstützung bei der Kontrolle der Kursräume auf Ordnung und Vollständigkeit des Equipments, Vertretung an der Rezeption in Pausenzeiten.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: Studium in beliebiger Fachrichtung (laufend), organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise, gute PC-Kenntnisse für die Arbeit mit dem Buchungssystem, freundliches und kommunikatives Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Bereitschaft für Abend- und Wochenenddienste, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen, keine speziellen Fitnesskenntnisse erforderlich, aber Interesse am Thema, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten je nach Kursprogramm, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.

Folgende Fähigkeiten sind für deine Tätigkeit besonders wichtig: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit zur Verwaltung komplexer Kurspläne, Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitgliedern und Trainern, Stressresistenz besonders in Zeiten mit hohem Buchungsaufkommen, Problemlösungsfähigkeit bei Überbuchungen oder Kursstornierungen, Dienstleistungsorientierung und freundlicher Umgang mit Mitgliedern, Grundlegendes Verständnis für verschiedene Kursformate und deren Anforderungen, Multitaskingfähigkeit in Stoßzeiten, Detailorientierung bei der Pflege der Buchungssysteme, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Trainern und Rezeptionsmitarbeitern.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr: 15:00-21:00 Uhr, Sa: 9:00-15:00 Uhr, flexible Einteilung nach Kursplan und Studienverpflichtungen, ca. 12-20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Als Kurseinteilungs-Assistent bieten wir dir: Attraktive Vergütung von 16,25 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit dem Studium vereinbaren lassen, kostenlose Teilnahme an allen Kursen außerhalb der Arbeitszeit, modernes Arbeitsumfeld mit digitalem Buchungssystem, Einblicke in die Organisation eines Fitnessstudios, regelmäßige Teammeetings und Schulungen, Rabatte auf Produkte und Mitgliedschaften für Freunde und Familie, sicherer Studentenjob durch langfristige Kundenbeziehung unserer Agentur CALUMA, persönliche Betreuung während der gesamten Beschäftigung, Möglichkeit, während der Semesterferien mehr Stunden zu arbeiten.