Kongresshostess (m/w/d) für Rostock - 17,50 € / Stunde - Nebenjob, Hostess Job

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für Kongresse und Tagungen in Rostock vermitteln wir qualifizierte Kongresshostessen an Veranstalter und Unternehmen. Du unterstützt bei der professionellen Durchführung von Business-Events und Fachkonferenzen. Diese anspruchsvolle Tätigkeit bringt dich mit Fachpublikum und Experten zusammen. Du arbeitest in einem gehobenen professionellen Umfeld. Als Nebenjob bietet dir diese Position interessante Einblicke in verschiedene Fachbereiche und Branchen.

Branche: Kongresse & Tagungen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Kongresshostessen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang und die Registrierung von Kongressteilnehmern. Du verteilst Kongressunterlagen, Namensschilder und Tagungsmappen. Die Begleitung von Referenten zu ihren Vortragsräumen und die Betreuung während ihres Aufenthalts gehören zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der technischen Einrichtung von Präsentationen und koordinierst mit dem Technikteam. Die Information der Teilnehmer über das Kongressprogramm und Raumänderungen liegt in deiner Verantwortung. Du betreust Informationsstände und beantwortest organisatorische Fragen. Die Koordination von Pausenzeiten und die Leitung der Teilnehmer zu Catering-Bereichen gehören zu deinem Aufgabengebiet.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Tagungsräumen und der Bestuhlung. Du kontrollierst die Vollständigkeit von Kongressmaterialien und füllst diese nach. Die Betreuung von Ausstellerbereichen und Sponsorenständen kann Teil deiner Aufgaben sein. Du assistierst bei Diskussionsrunden und Panel-Gesprächen mit der Mikrofonführung. Die Koordination von Voting-Systemen oder Umfrage-Tools während Sessions ist möglich. Du hilfst bei der Organisation von Networking-Events und Evening-Sessions. Nach dem Kongress unterstützt du bei der Evaluation und dem Abbau.

Das bringst du mit

Du hast das 18. Lebensjahr vollendet und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild im Business-Kontext ist erforderlich. Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Kongressteilnehmer wichtig. Du bist zeitlich flexibel und kannst auch mehrtägige Kongresse begleiten. Organisationstalent und die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sind wichtig. Grundkenntnisse in Veranstaltungstechnik sind von Vorteil. Erfahrung mit Business-Events oder im gehobenen Service ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch professionelle Kommunikation auf Business-Level aus. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der aufmerksamen Betreuung von Teilnehmern und Referenten. Du verfügst über Organisationstalent und behältst den Überblick über komplexe Abläufe. Stressresistenz ermöglicht dir souveränes Arbeiten auch bei hohem Teilnehmeraufkommen. Du bist teamfähig und arbeitest effektiv mit Technikern, Caterern und Veranstaltern zusammen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Geschäftsinformationen ist selbstverständlich. Deine gepflegte Erscheinung und dein sicheres Auftreten überzeugen im professionellen Umfeld.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Kongresszeiten, typischerweise zwischen 7 und 19 Uhr. Mehrtägige Einsätze während eines Kongresses sind üblich. Pro Tag sind Schichten von 8 bis 10 Stunden inklusive Pausen einzuplanen. Auch Abendveranstaltungen im Rahmen des Kongresses können stattfinden. Die Planung erfolgt in der Regel mehrere Wochen im Voraus.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir vermitteln dich an renommierte Kongressveranstalter und Unternehmen in Rostock. Die Vergütung beträgt 17,50 € pro Stunde und wird vom Auftraggeber direkt ausgezahlt. Der Nebenjob ermöglicht dir Einblicke in verschiedene Fachbereiche und Industrien. Du knüpfst wertvolle Kontakte in der professionellen Business-Welt. Die erforderliche Business-Kleidung wird in der Regel vom Veranstalter gestellt. Eine ausführliche Briefing vor jedem Kongress bereitet dich optimal vor. Bei guter Leistung sind regelmäßige Einsätze möglich.