Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Stolberg (Rhld.) – 18,65 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung in Stolberg bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in der Verwaltung und bist für verschiedene kaufmännische Prozesse verantwortlich. In funktional eingerichteten Büroräumen erwartet dich ein bodenständiges Team mit langjähriger Betriebszugehörigkeit und einem starken Zusammenhalt. Das Unternehmen legt großen Wert auf Zuverlässigkeit, praktische Lösungen und einen respektvollen Umgang miteinander.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz. Du bist verantwortlich für die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung einschließlich Preiskalkulation und Nachkalkulation. Die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Kommunikation mit Lieferanten liegen in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -erfassung sowie bei der Stammdatenpflege im ERP-System. Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Material- und Lagerverwaltung sowie bei der Bestandsführung. Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und bei der Vorbereitung von Besprechungen. Gelegentlich wirkst du bei der Durchführung von Inventuren mit. Du übernimmst die Verwaltung des Büromaterials und bestellst bei Bedarf nach. Bei personellen Engpässen unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Die Archivierung von Unterlagen und die Pflege des Dokumentenmanagementsystems fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Word und Excel. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Du überzeugst durch deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Zahlenaffinität. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, verbindliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du arbeitest selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert. Deine Flexibilität und dein Organisationstalent helfen dir, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,65 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen, regional verwurzelten Unternehmen. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Zusätzlich stehen dir kostenlose Parkplätze, ein Mitarbeiterrabatt auf Firmenprodukte und regelmäßige Betriebsfeiern zur Verfügung.